Assistant/assistante de gestion administrative (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur

Référence : O006260929001231

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Nice
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous rejoindrez le service « soutien » de la Direction déléguée aux Relations Publiques. Ce service apporte une aide administrative et organisationnelle aux responsables de la direction et aux collaborateurs du Cabinet du Maire-Président, et facilite la circulation de l’information au sein de la direction ainsi qu’auprès des services de la Métropole Nice Côte d’Azur et de la Ville de Nice.
Chaque jour, vous organiserez et réaliserez les tâches de secrétariat, assurerez l’accueil et la prise d’appels téléphoniques, réceptionnerez, traiterez et diffuserez les informations, et constituerez et suivrez les dossiers.

- Vous assurerez la dactylographie et la mise en forme des documents, notamment la rédaction et la dactylographie des notes et courriers, la mise en page des documents du service, leur transmission pour validation à votre supérieur et le suivi du circuit des signatures ;
- Vous établirez également des tableaux Excel et Word et participerez aux réunions nécessitant la présence du secrétariat afin d’assurer la prise de notes ;
- Vous assurerez la tenue de l’agenda électronique de votre supérieur, organiserez les réunions de travail et les rendez-vous, préparerez et centraliserez les dossiers afférents et gérerez les déplacements et réservations, notamment de véhicules et de chauffeurs ;
- Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités ;
- Vous assurerez l’accueil direct et téléphonique, notamment l’accueil, le filtrage et l’orientation des communications et des personnes ;
- Vous prendrez les messages, délivrerez des renseignements sur l’état d’avancement des dossiers et assurerez la constitution et la mise à jour des contacts téléphoniques ;
- Vous assurerez la constitution, le suivi et le classement des dossiers, notamment par la collecte d’informations transversales, l’harmonisation des dossiers et la gestion des retours d’informations les concernant ;
- Vous réaliserez le classement et l’archivage, sur support papier et informatique, assurerez le suivi des dossiers ainsi que le suivi des courriers ;
- Vous assurerez enfin les procédures de commande de matériel et de fournitures de secrétariat.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac Pro à Bac+2 en secrétariat, STG/STMG et/ou assistanat de direction ;
- Vous connaissez l’organisation des collectivités, leurs compétences et leurs partenaires ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives, le respect des délais et la gestion des priorités ;
- Vous savez recueillir, vérifier, organiser et transmettre les informations avec rigueur ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, ainsi que les règles de classement ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et disponible, avec un bon sens relationnel, de l’écoute et de la diplomatie ;
- Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de sens de l’initiative.

Et c’est un vrai plus si : Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, secrétariat et/ou assistanat.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
    Monsieur le Président
    Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
    Direction du Développement des Ressources Humaines
    Service Recrutement - GPEC
    Métropole Nice Côte d'Azur
    3 rue Raoul Bosio
    06364 NICE Cedex 4

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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