Assistante / Assistant administratif polyvalent

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
 
- Assure l’enregistrement du courrier ainsi que son suivi.
 
- Filtre la messagerie fonctionnelle de la Circonscription.
 
- Assure l’accueil téléphonique à destination du secrétariat de circonscription.
 
- Répond à certains courriers de particuliers.
 
- Gère les ressources humaines (carrière, formation, discipline, blessure en service, absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, tenue des dossiers individuels au niveau local) en collaboration avec le chef du Bureau de Liaison et de Soutien (BLS).
 
- Répond aux diverses commandes et sollicitations de la hiérarchie et des services de la DDPN 02.
 
Chargé du suivi des demandes de stages sollicités au sein du service dans le cadre des stages des élèves scolarisés en 3ème, seconde, terminale et étudiants en carrières juridiques :
- Assure les réponses, le suivi des conventions et la rédaction d’avenants le cas échéant ;
- Elabore les planning des stagiaires et assure la diffusion des notes de service ;
- Assure la présentation des stagiaires au service et l’ évaluation de ces derniers ;
 
Opérateur AEL (Autorité d’enregistrement local) pour la carte agent ministérielle : (habilitation délivrée à l’issue de la formation dédiée) dans le respect des procédures et de la réglementation :
- Assure la fiabilisation des données RH dans la cadre de la commande de cartes ;
- Commande les cartes agent et suit le renouvellement des certificats.
 
- Assure l’accueil du public en cas d’absence de l’agent d’accueil.
 
En appui aux dossiers en fonction de l’actualité inhérente au service du BLS.

Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Le BLS reçoit l’ensemble du courrier à destination de la Circonscription, le tri et veille à la bonne répartition de celui-ci aux services compétents.
Il assure le suivi des procédures à mettre en œuvre régulièrement dans le domaine des ressources humaines en collaboration avec le chef BLS (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, tenue des dossiers individuels au niveau local).
Autorité d’enregistrement local des cartes professionnelles.
Gestion du matériel et de la logistique.
- Composition et effectifs du service :

La circonscription de police de Soissons est composée de 98 agents dont :
Le BLS est composé de 5 agents :
- 1 contractuelle Cat. B , Chef du BLS ;
- 2 AAP ;
- 1 Brigadier Chef et 1 agent technique chargés du suivi de la logistique et du matériel.
Liaisons hiérarchiques :
Chef BLS 
Chef de circonscription
 Liaisons fonctionnelles :
 DDPN 02
SGAMI 59