ASSISTANT(E) / SECRETAIRE ACHATS

Référence : MENJ-30-2026-45259

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
  • Localisation : 61 Rue Dutot 75015 PARIS
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Date limite de candidature : 11/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e) achats est chargé(e) de l’organisation quotidienne du travail de l’équipe et contribue au bon déroulement des activités de la structure en assurant notamment les fonctions suivantes :

. assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d’information des autres directions et services et des partenaires extérieurs ;

. assurer le lien avec les autres secrétariats de l’administration centrale ;

Profil recherché

> Savoirs :

- connaissance de l’administration centrale – niveau pratique – à acquérir

- connaissance du système éducatif de la jeunesse, de l’enseignement supérieur, de la recherche et des sports – niveau pratique – à acquérir

- maîtrise du Pack Office (word, excel, powerpoint, outlook) : niveau expert – requis

- Maîtrise des fondamentaux de l’achat public : niveau confirmé - formation et accompagnement en interne.

- techniques de secrétariat : niveau expert - requis

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Langues

  • Français Avancé ou indépendant

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Nos ministères s'engagent à promouvoir l'égalité professionnelle t la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d'écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr)

  • L’assistant(e) doit faire preuve d’une grande rigueur et d’une grande discrétion, en raison du caractère sensible des dossiers traités par la sous-direction des achats et des relations avec de multiples interlocuteurs (prescripteurs internes, sociétés, etc.). Les missions sont effectuées en autonomie.

    Il/elle sera amené.e à avoir connaissance de certains éléments RH (exemple : mise des offres d’emploi sur VIRTUO) ou en participant au comité hebdomadaire de sous-direction qui nécessitent une totale discrétion.


    Déménagement sur Gentilly (17 rue pascal) au 2eme semestre 2027 (Métro ligne 14 à 5mn, et RER ligne B à 8 mn)

  • Assistante / Assistant de direction

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