Gestionnaire/Rédacteur(trice) - courriers des élus - DDC- DREG
Référence : 2026-2393893
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Division des cabinets
Division des cabinets Département chargé des relations avec les élus et le SGG - Localisation : 14 avenue Duquesne – PARIS 7ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 23,62K€ et 27,16 K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Encadrement (oui ou non) : Non
Au sein du Département chargé des relations avec les élus et le SGG (DREG) à la Division des cabinets (DDC), compétente pour les ministres chargés de la santé, des solidarités, de l'autonomie, du travail et de l'emploi, le(la) gestionnaire est en charge des activités suivantes :
Activités principales :
- réception des courriers via le logiciel d'enregistrement PEGASE et tenue de la fiche « arrivée » ;
- lecture et orientation des courriers. Dans ce cadre, il doit rechercher les doublons éventuels (courrier sur le même thème, courrier du même auteur, relance, etc.) ;
- rédaction des accusés de réception, de notes de transmission et de lettres types soumis à la signature des ministres ou de leurs délégataires ;
- suivi dématérialisé des courriers et des projets de réponse transmis par le réseau des référents en liaison avec les rédacteurs du département ;
- expédition, classement et archivage courant des correspondances des élus ;
- établissement des données statistiques hebdomadaires pour chaque cabinet ministériel sur l'activité du département.
Activités complémentaires :
- assurer les diverses opérations logistiques du département (suivi du matériel et des fournitures...) ;
- appui ponctuel à d'autres missions du département telles que la participation à des opérations de résorption dans un secteur en surcharge au sein du pôle des courriers parlementaires (CP) et questions écrites (QE) ;
- participation aux opérations d'archivage en fin de législature.
Partenaires institutionnels :
- réseau de référents au sein de chaque direction et service de l'administration des ministères
sociaux (DAC, agences sanitaires, délégations interministérielles...) ;
- réseau interministériel des bureaux de cabinets ;
- tout interlocuteur institutionnel des ministères.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Organisation des ministères sociaux et de l'environnement institutionnel (M)
- Connaissance du fonctionnement parlementaire et administratif (M)
- Fonctionnalités des applications "métiers" (M)
- Processus et circuits de validation (M)
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Aptitudes relationnelles et au travail en équipe***
- Réactivité***
- Etre rigoureux et méthodique***
- Etre curieux et ouvert à l’actualité gouvernementale
- Etre autonome et savoir rendre compte***
- Discrétion et sens du service public***
Savoir-faire :
- S’organiser et gérer les priorités - M
- Capacité d'analyse et de synthèse - M
- Contrôler l'information et la transmettre au bon interlocuteur - M
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques - M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme SEDRAOUI Nadia
- Mme DUBARD Maryanick
Qui sommes-nous ?
La division des cabinets (DDC) apporte un appui aux cabinets ministériels relevant des ministères sociaux et aux structures qui leur sont rattachées.
Ses principales missions sont :
- assurer le soutien de cabinets ministériels et développer la mutualisation des moyens mis à leur disposition,
- assurer la gestion des ressources humaines de proximité, gestion du parc informatique et téléphonique, gestion et répartition des moyens logistiques,
- assurer l’ enregistrement, l’ analyse et l’ orientation des courriers adressés aux cabinets des ministres,
- assurer la gestion des courriers des élus et des particuliers ainsi que le traitement des questions écrites parlementaires,
- présenter les projets de textes à la signature des ministres et assurer le suivi de la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires,
- instruire les dossiers de propositions de distinctions honorifiques,
- intervenir à la demande des membres du Gouvernement relevant des ministères sociaux pour rechercher des solutions appropriées à des situations sociales précaires.
Descriptif du service
Description du département ou de la mission :
Le département chargé des relations avec les élus et le secrétariat général du Gouvernement (DREG) a 3 missions essentielles :
- il assure la prise en charge via l'application « Pégase » des courriers que les députés, sénateurs et les élus locaux adressent aux ministres chargés de la santé, des solidarités, de l'autonomie, du travail et de l'emploi ;
- il assure le traitement des questions écrites parlementaires via l'application « Réponses » ;
- il assure la réception de la production normative des ministères via l'application « Solon ». Il s'agit des décrets, des arrêtés, des décisions, des circulaires et des avis ; il gère la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires jusqu'à leur publication au Journal officiel.
À propos de l'offre
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1 Formation PEGASE, outil dédié au traitement des courriers
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Autres formations utiles au poste
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3Contacts :
Merci d'adresser votre candidature avec votre CV et une lettre de motivation à :
- Madame Nadia SEDRAOUI, responsable du département chargé des relations avec les élus et le SGG
nadia.sedraoui@ddc.social.gouv.fr
Tél. : 01.40.56.85.26
- Madame Maryanick DUBARD, adjointe à la responsable du département
maryanick.dubard@ddc.social.gouv.fr
Tél. : 01.40.56.81.44 -
Spécificités du poste / Contraintes :
- activités liées au flux important de courriers des parlementaires et élus ;
- contraintes en termes de respect des délais de procédure,Horaires variables - Offres d'action sociale : crèche sur le site, centre de loisirs, restaurant administratif, cafétéria, associations sportives et culturelles, bibliothèque, mutuelle référencée, prise en charge partielle des frais de transport et participation à la complémentaire santé.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Personnel du bureau du cabinet
