Assistant(e) à l'équipe - SYNDICAT MIXTE DU PARC RÉGIONAL DE CHARTREUSE

Référence : O038261006000310

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Saint-Pierre-de-Chartreuse
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le Parc naturel régional de Chartreuse, situé entre Grenoble, Chambéry et Voiron, est composé de 72 communes. Le Parc compte 25 agents et l’équipe administrative est composée de 4 personnes.

Placé(e) sous l’autorité de la directrice administrative et financière, l’assistant(e) assure une assistance administrative et logistique à l’équipe. Il (elle) informe et oriente le public.

-Assistance technique et logistique à l’équipe
Assistance aux chargés de mission pour la préparation d’évènements ou de réunions.
Gestion des matériels de la structure, des prêts de matériel aux partenaires (associations…).
Gestion des fournitures administratives.
Gestion des salles de réunion du bâtiment (suivi des réservations…).
Gestion de l’espace de stockage (suivi et rangement).
Gestion des photocopieurs (suivi avec le prestataire).
Gestion des 8 véhicules et des 7 VAE : suivi des entretiens des véhicules en lien avec le garagiste.
Réservations liées aux déplacements des membres de l’équipe (billets de train, hébergements…).

-Gestion de l’accueil (standard téléphonique et accueil physique) et du courrier (papier, mail, scan)
Réception des appels téléphoniques, transmission à leurs destinataires et prise de messages.
Mission de première information du public.
Ouverture, enregistrement, distribution du courrier arrivé.
Enregistrement, affranchissement, dépôt à la poste du courrier départ
Réponse aux demandes d’emplois et de stages après avis du Directeur.

-Revue de presse
Téléchargement des articles et mise en forme des articles et de la revue de presse.

Profil recherché

• Niveau minimum Bac dans le domaine du secrétariat avec expérience sur poste similaire.
• Connaissance des outils et techniques de communication (formulaire en ligne notamment).
• Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook…).
• Aisance relationnelle, autonomie et polyvalence.
• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, respect des délais, ponctualité.
• Confidentialité, discrétion.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Conditions de recrutement
    - CDD de remplacement d’un agent absent, durée 12 mois à compter de janvier 2027.
    - Statut : catégorie C, grade d’adjoint administratif territorial.
    - Poste à temps complet, basé à St Pierre de Chartreuse, permis B obligatoire.
    - Rémunération statutaire + régime indemnitaire suivant expérience et ancienneté + prévoyance + mutuelle.

    Candidature
    - Candidature à adresser, avant le 18 novembre à 17 heures, à : Madame la Présidente, Parc naturel régional de Chartreuse, 112 rue Léon Auscher, 38380 Saint Pierre de Chartreuse. E-mail : accueil@parc-chartreuse.net
    - Contact et renseignements : 04 76 88 75 20
    - Entretiens prévus dans la semaine du 7 décembre
    - Prise de poste : janvier 2027 avec tuilage de l’agent en poste

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 02/10/2027
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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