Assistante administratif du pôle petite enfance /accueillante LAEP - Mairie d'IGNY
Référence : O091260904000608
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Igny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
| CADRE GENERAL
Au sein de la Direction Enfance et Restauration collective, placé sous l’autorité de la responsable du Relais Petite Enfance, vous exercerez à 50 % au Relais Petite Enfance (46 Assistantes Maternelles Indépendantes), 30% à La Bulle des Familles (Lieu d’Accueil Parents Enfants) et 20 % à la crèche Françoise Dolto (61 berceaux).
| MISSIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
Au Relais Petite Enfance (RPE) et à la Bulle des Familles (LAEP)
o Accueil et renseignement des familles et des Assistantes Maternelles Indépendantes
o Gestion des dossiers de demandes de pré-inscription en crèche, préparation de la commission d’attribution des places en crèche
o Collecte et traitement des données du RPE et du LAEP
En lien avec la responsable :
o Participation à l’élaboration et suivi du planning des animations et des actions collectives
o Elaboration et suivi des bons de commandes et du budget
o Suivi des dossiers CAF
o Suivi des différentes manifestations
A la crèche Françoise Dolto
o Enregistrement et suivi des dossiers familles (Logiciel Concerto)
o Préparation et suivi mensuels de la facturation aux familles
o Elaboration et suivi des bons de commandes et du budget
| MISSIONS D’ACCUEIL ET D’ANIMATION
Au LAEP « La Bulle des Familles »
o Accueil des parents et des enfants, dans le respect de la Charte nationale de soutien à la parentalité et de la posture d’accueillante en LAEP
o Participation aux temps de supervision
| CONDITIONS D’EXERCICE
• Temps complet (37h30 /semaine),
• 25 CA et 15 RTT
• 47 jours de télétravail flottants
• Réunions ou actions collectives possibles en soirée ou le samedi
• Horaires : 8h30-12h30 et 13h30-17h
• Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + complément de rémunération annuel (selon nature du recrutement)
• Avantages (selon la nature du recrutement) : adhésion C.N.A.S, contrat mutuelle & prévoyance avec participation de l’employeur, titres restaurant, prise en charge du titre de transport à 75%, formation professionnelle, possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel, chèques cadeaux annuels (agent + enfants), pratique d’une activité sportive gratuite possible sur la pause méridienne les lundis et les vendredis
Profil recherché
| SAVOIRS SOCIOPROFESSIONELS / COMPETENCES
o Connaissance de l’enfant et de son développement
o Expérience souhaitée et appétence pour le travail administratif
o Maitrise des outils bureautiques (Office : Excel, Word, PowerPoint, Messagerie Outlook- Teams)
o Connaissance appréciée des logiciels métiers (CIRIL RH et finances, CONCERTO, PARAPHEUR, GLPI)
o Formation appréciée : Rôle de l’accueillant en LAEP
| PROFIL
Les relations humaines et la bienveillance sont au cœur de vos préoccupations. L’observation et l’écoute active sont vos outils de travail privilégiés. Vous avez le sens du service public.
Vous êtes doté(e) d’un grand sens de l’organisation et savez faire preuve de discernement et de discrétion professionnelle. Vous savez rendre compte, transmettre les informations, et communiquer avec les partenaires, collègues et la hiérarchie.
Vous maitrisez les procédures administratives dans votre domaine d’activité ou êtes en capacité de vous former. Vous êtes doté(e) d’une forte capacité d’adaptation, vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité tout en ayant l’esprit d’initiative. Disponibilité, dynamisme, réactivité, anticipation, rigueur, écoute, observation, diplomatie et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Igny
23 avenue de la Division Leclerc
91430 IGNY
ou mairie@igny.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Agent social, Agent social principal de 1ère classe, Agent social principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
