Assistant(e) Administratif H/F Petite Enfance - Mairie de RIS-ORANGIS
Référence : O091260803000246
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ris-Orangis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Gérer des dossiers administratifs.
Assurer l’accueil téléphonique et physique.
Activités principales et tâches associées :
Pour le service petite enfance 50% :
- Accueil physique et téléphonique quotidien
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, ponctuellement
- Rendez-vous physique pour des inscriptions sur liste d’attente lors de l’absence de Mme Royer
- Centralisation des évènements festifs des structures et suivi des demandes auprès des autre services (demandes d’alimentation, de matériels…) et suivi régulier
- Centralisation des demandes de communications, affiches, livrets… de toutes les structures, lien avec la DPE et le service communication de façon régulière
- Vérification du site internet, veille prospective et proposition d’amélioration concernant la communication du service, à faire au moins 3 fois par an
- Mise en place et suivi du chrono-courrier du service, courrier sortant et entrant et suivi des courriers sur le logiciel courrier, suivi régulier
- Suivi d’un tableau de centralisation du matériel Snozzelen de toutes les structures petite enfance
- Mise en forme de documents pour la DPE
- Soutenir les directrices des structures en cas de besoins spécifiques, ponctuels et administratifs
- Suivi des inscriptions aux samedis en famille
Pour la crèche Familiale 50% :
- Accueil physique et téléphonique quotidien
- Transmission et suivi des transmissions quotidiennes
- Suivi mensuel des heures des assistantes maternelles
- Pointage bi mensuel des heures des enfants accueillis chez les assistantes maternelles
- Rédaction des comptes-rendus de réunions, environ 2 fois par an
- Tri, classement, archivage de documents
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gérer les réunions, rendez-vous, déplacements et tenir l’agenda du responsable de structure
- Gérer les commandes du matériel de bureau environ 2 fois par an
- Commandes trimestrielles de lait et de couches
…et toutes les activités afférentes au poste.
Activités secondaires ou occasionnelles :
Participer aux manifestations organisées par les services de la petite enfance et de la crèche familiale (Noël, fête de fin d’année…).
Eventuellement participation à une réunion en soirée ou le samedi matin ( samedis en famille)
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître les grandes règles administratives (hiérarchie) et les procédures administratives et de communication
- Méthode de prise de notes et frappe.
Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, petite enfance…
- Appréhender le caractère d’urgence des informations.
- Maîtriser la gestion des documents administratifs (matérielle et financière).
- Classer et ordonner des dossiers et documents.
- Communiquer à l’oral et à l’écrit (capacité rédactionnelle).
- Connaissance des missions, projets de fonctionnement, structuration des services de la petite enfance.
- Gérer son temps, organiser le travail et mettre en œuvre.
- Savoir rendre compte de son travail
Savoir-être :
Sens du travail en équipe et du service public - Capacité d’écoute et de synthèse - Autonomie – Ponctualité - Réactivité - Rigueur - Discrétion
Diplômes, certificats, permis... :
BAC pro secrétariat, BTS assistante administrative, expérience dans des postes administratifs similaires
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
