Assistant(e) administratif(ive)
Référence : MENJ-16-2026-42838
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Toulouse
- Localisation : 10 rue Amiral Courbet 65000 TARBES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801€ bruts mensuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1801€ bruts mensuels
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétaire du pôle Jeunesse Accueils de mineurs
Secrétariat et coordination administrative en matière de jeunesse, d’accueils de mineurs
1 - Coordination administrative et financière des politiques de jeunesse et d’éducation populaire :
Suivi des associations : agréments JEP, subventions du BOP 163 (référent OSIRIS), FONJEP, FDVA 1 et 2
Suivi du Fonds départemental d’aide aux projets de jeunes (chantiers vacances 65)
Suivi des enquêtes et rapports d’activités
Suivi administratif des formations à destination des animateurs
2 – Accueils collectifs de mineurs :
- Informer les organisateurs, les exploitants de locaux, les animateurs et directeurs sur la réglementation applicable aux accueils de mineurs (cadre réglementaire, déclarations, télé-procédures),
- Assurer le contrôle de conformité des accueils lors des déclarations (locaux, équipes, assurances…), le suivi des locaux avec et sans hébergement.
- Concevoir les outils internes nécessaires à l’organisation et à la mise en œuvre du plan de contrôle et en assurer le suivi.
- Contrôler les régimes d’incapacité pénale et d’interdiction administrative, assurer le suivi des mesures
- Assurer le suivi du plan départemental de contrôle des accueils de mineurs
- Instruire les subventions du Conseil Départemental au profit des accueils de mineurs du département.
- Assurer le suivi des cursus BAFA/BAFD et préparer les sessions de jury BAFA
3 – Suivi administratif des Projets Educatifs de Territoire et du plan mercredi et de la mise en œuvre des dispositions réglementaires spécifiques applicables aux accueils de loisirs périscolaires.
4 – Contribution à la continuité du service.
Profil recherché
Connaissances théoriques et pratiques
-Connaissances en droit administratif : formalisation d’actes administratifs
-Notions en matière contrôle financier et comptable : connaissances budgétaires (LOLF) et comptables (association)
-Connaissance des dispositions du CASF applicables aux accueils collectifs de mineurs
Compétences techniques et méthodologiques
-Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, présentation de documents, Internet) et de logiciels spécifiques (OSIRIS, BAFA, GAM - SIAM, RNA, LCA, extranet fonjep)
-Qualités rédactionnelles, conception de supports d’information
-Gestion des procédures administratives
-Conception d’outils facilitant la tenue, l’organisation et le suivi de dossiers et de missions techniques
Autres compétences et contraintes
-Grande adaptabilité aux situations et aux personnes
-Souplesse et disponibilité organisationnelles
-Réactivité
-Rigueur technique
-Capacité d’initiative et autonomie dans le travail
-Respect des échéanciers posés par des commanditaires multiples.
-Anticipation des besoins administratifs liés à la mise en œuvre des missions des cadres techniques en charge des politiques de jeunesse
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Service Départemental Jeunesse, Engagement, Sport a en charge des missions :
- de soutien à la vie associative,
- de promotion et de développement des pratiques sportives,
- de promotion et de développement des activités éducatives en direction de l’enfance et de la jeunesse,
- de promotion de l’engagement des jeunes
- de contrôle administratif, réglementaire, technique et pédagogique des activités physiques et sportives et de jeunesse, ainsi que des établissements au sein desquels s’exercent ces activités,
- de contribution à la formation et à la certification des éducateurs sportifs et des animateurs socioculturels.
Descriptif du service
12 agents : 1 Inspecteur, 3 Professeurs de sport, 5 CEPJ, 2 Adjoints administratifs et 1 Secrétaire administratif Sous l’autorité directe du responsable de service
À propos de l'offre
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Champ d’autonomie et de responsabilité
-Fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs (article 4 Décret 2006-1760 du 23 décembre 2006)
-Capacité d’initiative et de proposition pour contribuer à l’amélioration du service rendu aux usagers
Champ des relations
-Accueil et renseignement des usagers
-Préfecture et Sous-Préfectures, DRAJES, ANS, SDJES de France
-Autres services de l’Etat contribuant à la mise en œuvre de politiques en direction des jeunes : DT ARS, DDETSPP, forces de l’ordre
-Collectivités locales et territoriales
-Associations de sport, de jeunesse et d’éducation populaire, organisateurs d’accueils collectifs de mineurs
-
Assistante / Assistant de direction
