Assistant(e) administratif(ive)
Référence : MENJ-30-2026-44361
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 95 avenue de France 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités quotidiennes sont variées et contribuent principalement au suivi administratif de l’activité certification du bureau et aux relations avec les services et les usagers :
-Actualisation de bases de données :
Saisir et actualiser les fiches du Répertoire National des Certifications Professionnelles et du Répertoire Spécifique, en lien avec les ingénieurs de certification,
Faire remonter les alertes en cas de retard, de demande de modification, etc.
-Réunions de la commission professionnelle consultative (CPC) sport et animation :
Préparer, traiter et suivre l’ensemble des documents administratifs liés aux réunions de la CPC(saisir et mettre à jour des données, effectuer des relances, mettre en forme et diffuser les documents),
Assurer l’organisation logistique des réunions (convocations, réservation de salle, etc.),
-Suivi administratif et logistique de groupes de travail :
Assurer l’organisation logistique et suivi administratif des réunions (convocations, réservation de salle, lien visio, etc.),
Relation réseaux et usagers
-Gestion et suivi des courriels adressés au bureau (boîte fonctionnelle),
-Actualisation des annuaires.
Activités ponctuelles
-Contribuer au suivi administratif du dispositif Sésame en lien avec le chargé de mission,
-Gérer les licences « utilisateur » de l’application informatique Platform’Sesame,
-Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (notes, comptes rendus, courriers),
-Assister la mise sous parapheur de notes ou courriers (parapheur électronique Elise),
Profil recherché
Maîtriser des techniques de secrétariat et d’assistanat, règles d’expression écrite et orale
Maîtriser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT...)
Capacité d’organisation : anticiper et respecter les délais, alerter si besoin
Connaître la logique de fonctionnement des bases de données
Connaissance et intérêt pour la fonction publique et l’environnement ministériel
Savoir organiser sa charge de travail
Esprit d’initiative
Discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction de l’éthique, de la protection des publics et des métiers, le bureau Emploi, métiers et diplômes du sport et de l’animation est un bureau, de 20 personnes, organisé autour de trois pôles d'activité : - le pilotage de la certification et la gestion des recours en lien avec l’activité du bureau, - les dispositifs d'accompagnement à la formation et à l’emploi (Parcoursup, apprentissage, VAE, etc), - le suivi et l'accompagnement des services, des fédérations et des établissements relevant de la tutelle du ministère des sports.
À propos de l'offre
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La direction des sports est engagée dans un projet de regroupement immobilier qui conduira à un déménagement au premier semestre 2027. Le site retenu est situé à Gentilly (près du métro ligne 14 et du rer B). Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Assistante / Assistant de direction