Assistant(e) administratif(tive) et financier(cière) - SANCOINS
Référence : O018260721001888
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sancoins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. Rémunération en fonction du profil. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein des services techniques, vous êtes chargée d’assister le Responsable dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière des différents services placés sous son autorité : services techniques, personnels scolaires et entretien des bâtiments.
Vos principales missions sont :
• Aide à l’élaboration et au suivi du budget des services en lien avec le service financier ;
• Gestion et suivi des demandes les devis auprès des entreprises, et effectuer les relances si nécessaires (notamment en termes de facturation) ;
• Gestion et suivi des démarches administratives de renégociation des contrats en lien avec la Direction générale ;
• Gestion et suivi des courriers et mails liés aux services ;
• Elaboration des plannings d’activités et de travaux ;
• Gestion des plannings des RTT, congés et astreintes ;
• Gestion et suivi des formations et habilitations en lien avec le service RH ;
• Gestion des archives des services ;
• Rendre compte de ses activités et de l’avancement des dossiers ;
• Soutien si nécessaire aux services supports en Mairie (finances, DG).
Profil recherché
Compétences attendues :
Savoirs :
• Connaitre le fonctionnement d’une collectivité ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Internet, Word, Excel…) ;
• Connaissances des règles en matière de marchés publics / de mise en concurrence
Savoir-faire :
• Disposer de qualités rédactionnelles ;
• Capacité à utiliser les outils informatiques courants : Outlook, Dotelec (logiciel de gestion du courrier), Word et Excel ;
• Capacité à assurer un suivi financier et à établir des tableaux de bord liés à la gestion administrative des activités et travaux ;
• Capacité à prendre en charge les procédures de mises en concurrence : capacité à appréhender les dossiers / contrats, formalisation des besoins, application des règles des marchés publics…
• Capacité à échanger et collaborer efficacement avec les autres services (finances, RH, DG) ;
• Capacité à organiser la gestion administrative et financière du service de façon structurée, tant au niveau des dossiers que sur le serveur interne ;
• Savoir organiser son travail et définir des priorités, en fonction des consignes écrites ou verbales ;
• Capacité à gérer les archives du service.
Savoir-être
• Avoir le sens du service public ;
• Avoir le sens du travail en équipe ;
• Faire preuve d’une grande rigueur et de précision ;
• Savoir être autonome dans l’organisation du travail ;
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs ;
• Être tenu au respect du secret professionnel et au devoir de réserve.
Expérience sur poste similaire souhaitée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) :
- Par mail : rh@sancoins.fr
- Par courrier : Mairie de Sancoins – 10 place de la Libération / 18600 SANCOINS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
