ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ENTENTE POUR LA FORET MEDITERRANEENNE
Référence : O013260917000597
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Gardanne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Chef de la Division des Relations Européennes, Internationales et Partenariales (DREIP), vous contribuerez au suivi de ses activités ainsi qu’au fonctionnement courant de la division.
Vous serez amené(e) à intervenir sur des dossiers variés relevant de projets européens, de coopération internationale, de l'accueil de délégations et de partenariats stratégiques de l'établissement.
Vous assurerez un appui administratif et financier transversal à ces activités et participerez à leur organisation et à leur suivi, en lien avec l'équipe de la DREIP, les autres divisions de l'établissement et les partenaires extérieurs.
Vous contribuerez également à la gestion courante de la division : suivi du budget, traitement des commandes et factures, organisation des réunions et agendas, gestion documentaire et archivage, ainsi que mise à jour des outils de suivi.
Vous serez en contact régulier avec des interlocuteurs européens et internationaux. À ce titre, une maîtrise opérationnelle de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est nécessaire.
Missions principales : Gestion administrative
• Participer au montage administratif et financier et assurer le suivi administratif et financier des projets européens et autres projets financés auxquels participe la DREIP ;
• Assurer les échanges administratifs avec les coordinateurs, partenaires, opérateurs et interlocuteurs français et étrangers ;
• Participer à la réalisation et assurer le suivi administratif des conventions et partenariats relevant du périmètre de la DREIP, notamment les circuits de validation, de signature et d'archivage ;
• Collaborer avec les services administratifs et les différentes divisions de l'établissement ;
• Participer à l'organisation de l'accueil des délégations françaises et étrangères : déplacements, hébergement, restauration, salles et autres besoins logistiques ;
• Contribuer au suivi administratif des actions internationales de formation en lien avec le département en charge de la formation ;
• Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi de la division ;
• Assurer l'organisation administrative et logistique des déplacements des agents de la division en France et à l'étranger ;
• Recueillir, traiter et organiser les informations nécessaires au fonctionnement quotidien de la division
Missions secondaires
• Participer à l'organisation d'événements, séminaires, workshops et réunions organisés ou coordonnés par la DREIP ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions de service, assurer leur diffusion et leur archivage.
• Participer à la préparation du budget de la division ;
• Suivre et exécuter le budget de la division : réalisation de bons de commande, suivi des factures et opérations administratives associées ;
Profil recherché
Rédacteur titulaire ou contractuel maîtrisant la langue anglaise
CONNAISSANCES
• Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, tant à l'écrit qu'à l'oral (niveau B2 minimum ou équivalent) ;
• Maîtrise d’une autre langue étrangère appréciée, notamment l’espagnol ou l’allemand.
• Connaissance des aspects administratifs et financiers des projets européens ;
• Connaissance sur les environnements européens et internationaux ;
• Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux ;
• Connaissance des procédures administratives, budgétaires et financières applicables aux établissements publics
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Maîtrise des techniques et outils de secrétariat ;
EXPÉRIENCE
• Suivi administratif et/ou financier de projets européens ou de projets financés sur des dispositifs comparables apprécié ;
• Gestion administrative et financière, idéalement au sein d’une administration ou d’un établissement public ;
• Pratique d’un environnement européen ou international appréciée ;
• Gestion et suivi de dossiers impliquant plusieurs interlocuteurs ;
• Organisation de réunions, déplacements et événements ;
• Élaboration et suivi de tableaux de bord.
• Utilisation des outils numériques et bureautiques.
APTITUDES PARTICULIÈRES
• Qualités de communication orale et écrite en langue française et anglaise ;
• Sens de l'organisation ;
• Rigueur ;
• Autonomie dans l'organisation du travail ;
• Discrétion ;
• Aisance relationnelle ;
• Disponibilité ;
• Réactivité ;
• Adaptabilité ;
• Gestion de l'urgence et des priorités ;
• Goût du travail en équipe et en transversalité ;
• Aisance dans un environnement multiculturel et avec des interlocuteurs variés.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
Candidatures via le site Emploi Territorial uniquement
LM + CV obligatoires -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
