Assistant(e) administratif(ve) à l'Office du Tourisme - MAIRIE DE SAINT GERVAIS LES BAINS
Référence : O074260831000254
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Gervais-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunaration statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’assistant administratif assure la mise à jour et l’animation de la base de données touristiques de l’Office de Tourisme (Via APIDAE). Il pilote la réalisation des brochures touristiques annuelles et saisonnières en collaboration avec les différents services. Il épaule les services administratifs et animation sur les tâches administratives quotidiennes (ex : demande de subvention)
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Assurer la création, le suivi et la mise à jour de la base de données Apidae
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Assurer la création, le suivi et les relances des campagnes des contrats de partenariats entre l’Office de Tourisme et les socio-professionnels (Commerçants, artisans, prestataires d’activités, prestataires de services, …)
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Soutien administratif du service évènementiel : Montage des dossiers de demande de subventions, des dossiers de partenariats, …
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Appui du service évènementiel
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Suivi des procédures de marchés publics de l’Office de Tourisme
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Suivi des éditions de l’Office de Tourisme : guides pratiques, brochure destination, …
Suivi de la base de données touristiques APIDAE :
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Création des fiches Apidae
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Modifications et mises à jour des fiches Apidae
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Suivi de la bonne mise à jour des fiches Apidae
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Participation aux visioconférences du club des utilisateurs Apidae Haute-Savoie
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Réalisation d’extractions de données
Campagnes de contrats de partenariat :
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Paramétrage des campagnes d’adhésion aux contrats de partenariat de l’Office de Tourisme avec les socio-professionnels
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Suivi des relances aux adhésions des socio-professionnels
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Déplacement et rencontre des nouveaux socio-professionnels de la station afin de présenter l’Office de tourisme et les objectifs du contrat de partenariat
Demandes de subventions pour les évènements organisés par l’Office de Tourisme :
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Montage des dossiers de demandes de subvention
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Rassemblement des pièces nécessaires au montage du dossier
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Suivi des demandes de subventions auprès des institutions
Suivi des éditions de l’Office de Tourisme :
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Coordonner la collecte des informations
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Mettre en place les rétroplannings & veiller à leur réalisation
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Assurer les relations avec les agences en charge de la réalisation des éditions, la traductrice et les socio-professionnels
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Consultation dans le cadre des procédures relatives aux marchés publics
Appui sur certains évènements importants :
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Réalisations de diverses tâches lors de la préparation d’évènements (pose d’oriflammes, service au buffet, …)
Temps plein : 35 h
Amplitudes horaires variables (disponibilité weekend et vacances scolaires)
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Participation aux manifestations
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Tenue correcte et port d’une tenue professionnelle
Lieu d’embauche : Office de Tourisme de Saint-Gervais Mont-Blanc
Profil recherché
Connaissances
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Titulaire d’un diplôme en assistance administrative ou BTS Tourisme, ou expérience significative à un poste similaire
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Maitrise des outils informatiques
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Esprit d’équipe, autonomie, initiative
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Très bonne maitrise de la rédaction de dossiers
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Maîtriser de la langue française orale et écrite
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Maîtriser l’anglais
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Connaissance du contexte, de l’organisation et des enjeux d’une collectivité et d’un office de tourisme
Savoir-faires
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Travailler en équipe
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Faire des propositions d’amélioration et d’innovation
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Gérer plusieurs tâches en fonction des urgences
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Organiser et programmer
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Ecouter et reformuler
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Savoir assurer un suivi des relations avec les fournisseurs
Savoir-être :
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Etre accueillant, disponible et avoir le sens du contact humain.
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Bonne présentation
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Organisé, rigoureux, méthodique
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Savoir prendre des initiatives
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Savoir travailler en autonomie
EXIGEANCES SPECIFIQUES (Horaires, etc.)
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Amplitudes horaires variables (disponibilité weekend et vacances scolaires)
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Participation aux manifestations
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Tenue correcte et port d’une tenue professionnelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer cv+ lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire : recrutement@saintgervais.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
