Assistant(e) administratif(ve) à Vaires-sur-Marne (77)
Référence : 2026-2314641
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Sports - Administration Centrale
CREPS Ile-de-France Base nautique Olympique de Vaires-sur-Marne (77) - Localisation : 4 chemin de la Victoire, 77360 Vaires-sur-Marne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
o Accueil et prises des RDV des consultations médicales et paramédicales
o Suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients
o Gestion administrative et financière de l’activité de l’antenne du pôle médical et paramédical en lien avec le chef de service et la responsable de l’antenne (plannings, statistiques, comptabilités)
o Suivi des commandes de fournitures et de matériel de l’antenne du pôle médical et paramédical
o Organisation de la Surveillance Médicale Réglementaire (SMR) des sportifs sur listes ministérielles en lien avec les fédérations sportives
o Gestion de la facturation et de la télétransmission des actes médicaux et paramédicaux en lien avec les caisses d’assurance maladie et les mutuelles complémentaires
o Utilisation du logiciel métier numérique de gestion des dossiers patients et de télétransmission
o Echanges avec les partenaires institutionnels, dont les fédérations sportives
o Relations avec les parents des sportifs, les responsables des pôles sportifs et de la vie scolaire
o Gestion administrative du suivi des athlètes inscrits en pôle à Vaires-sur-Marne (communication avec les familles, inscription sur l’application « PSQS », suivi du courrier…)
o Participation aux actions et aux évènements organisés par le CREPS Ile de France
Profil recherché
LES SAVOIRS
· Compétences sur les logiciels Office (Excel, Word, PPt), Outlook, l’utilisation d’Internet et des outils informatiques et bureautiques
· Compétences sur les logiciels de gestions des dossiers médicaux (ex : Askamon) et les logiciels de télétransmission
· Connaissances du milieu sportif
· Une connaissance du logiciel PSQS serait un atout
LES SAVOIR-FAIRE
· Sens de l’accueil et de l’organisation
· Bon sens relationnel et forte capacité à travailler en équipe
LES SAVOIR-ETRE
· Rigueur / Méthode / Investissement / Adaptabilité
· Ecoute / Partage / Bienveillance / Confidentialité / Convivialité
· Esprit d’équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme Julie HUBERSON : julie.huberson@creps-idf.fr, responsable de l'antenne de Vaires-sur-Marne
- Mme Carol HUSSON : carol.husson@creps-idf.fr, cheffe du service des ressources humaines du CREPS IDF
Qui sommes-nous ?
Le CREPS d’Ile de France est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire, placé sous la double tutelle du ministère chargé des sports et de la région Ile de France.
Il est situé sur la commune de Châtenay-Malabry (92), sur un terrain boisé de 7 hectares qui comprend 30 000 m2 de bâtiments et d’installations sportives. Le CREPS dispose d’une antenne basée sur le site olympique de Vaires-sur-Marne (77).
Ses missions principales sont les suivantes :
· La formation et la préparation des sportifs de haut niveau, en liaison avec les fédérations sportives et l’Agence nationale du sport.
· La mise en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, et dans les domaines de la jeunesse et de l'éducation populaire.
· L’accueil des stages et des actions de formation du mouvement sportif national et régional, avec ou sans hébergement.
Pour exercer ses missions, le CREPS est doté d’un budget annuel de fonctionnement de 11 M€ et compte 95 agents permanents. Il est ouvert toute l’année, week-ends et vacances scolaires comprises.
Le CREPS est labellisé Grand INSEP, pour son activité dans le champ du sport de haut niveau, et bénéficie de la certification « Qualiopi » pour son activité dans le champ de la formation professionnelle et de l’apprentissage. Il est également centre de formation d’apprentis (CFA).
Descriptif du service
Présentation du Pôle Médical et Paramédical :
o Service de médecine du sport pluridisciplinaire à la pointe de la technologie
o Relations fonctionnelles étroites avec le Département du Sport de Haut Niveau
o 17 personnes (14 sur le site de Chatenay-Malabry, 5 sur le site de Vaires-sur-Marne) :
- Gestionnaire administrative et médicale
- Médecins du sport
- Psychologues du sport/préparateurs mentaux
- Diététicienne du sport
- Podologue du sport
- Kinésithérapeutes du sport
o Centre de santé labelisé ARS pouvant recevoir du public extérieur (pour la médecine du sport)
o Inscrit dans le réseau médical du Grand INSEP et cartographié sur le plan national en tant que ressource spécialisée en médecine du sport
o Partenariat avec les services de l’APHP, les centres d’imageries et d’analyses biologiques de proximité
o Bilans, suivis médicaux et paramédicaux et surveillance médicale réglementaire (SMR) des sportifs de haut niveau
o Participation à la formation des médecins du sport et des kinésithérapeutes
Collaboration directe avec les pôles sportifs, les fédérations sportives, le DSHN, la MRP et la direction générale
Présentation de l’activité liée au sport de haut niveau sur le site de Vaires-sur-Marne :
o Coordination de deux pôles espoirs sur site, canoë-kayak et aviron, regroupant 27 sportifs : relations avec les coordonnateurs et entraîneurs des pôles, avec les établissements scolaires (directions et équipes pédagogiques) et avec les parents des sportifs(ves).
À propos de l'offre
-
Contacts :
- Mme Julie HUBERSON : julie.huberson@creps-idf.fr (responsable de l’antenne de Vaires-sur-Marne)
- Mme Carol HUSSON : carol.husson@creps-idf.fr (cheffe du service des ressources humaines du CREPS IDF) -
· Sous l’autorité de la responsable de l’antenne de Vaires-sur-Marne
· Temps plein 38,5h /semaine
· Horaires :
Lundi : 10h - 13h et 14h - 20h
Mardi : 10h – 13h et 14h - 20h
Mercredi : 11h – 13h et 14h - 20h
Jeudi : 11h-13h et 14h -20h
Vendredi : 10h -13h et 14h – 15h30
· Congés : 52 jours à prendre principalement pendant les périodes de congés scolaires
· Lieu de travail : CREPS IDF site antenne VAIRES SUR MARNE
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Assistante / Assistant de direction