Assistant.e administratif.ve au REPE petite enfance - Offre 2625
Référence : O054260723001384
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Villers-lès-Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION : sous l'autorité du responsable du REPE, il.elle organise, le secrétariat du Relais Educatif Parents Enfants (REPE) et assure le suivi administratif de l'activité de la structure. Est chargé(e) d'une mission d'accueil et d'Information. Ses actions s'inscrivent dans une mission de protection de l'enfance, sur mandat administratif.
* Est chargé(e) de l'organisation du secrétariat du REPE (création d'outils de gestion et de suivi des dossiers, outils d'évaluation...)
* Contribue à l'amélioration du dispositif, est force de proposition pour l'amélioration de l'organisation administrative
* Assure le traitement et le suivi du courrier arrivé et départ
* Effectue le secrétariat des professionnels du REPE et gère leurs plannings
* Gère le planning et les rendez-vous du (de la) responsable
* Suit l'activité du service et complète les tableaux de bord
* Participe à l'élaboration d'outils d'évaluation de l'activité
* Crée les dossiers Individuels et en assure la gestion administrative et te suivi des échéances
* Participe aux réunions d'équipe et rédige les comptes rendus de réunions
* Assure l'accueil téléphonique et physique des familles et do partenaires extérieurs
* Met en place des conditions d'accueil conviviales pour les familles
* Effectue une première analyse des demandes d'information, y apporte une réponse ou transmet la demande au professionnel concerné
* Prend en charge et supervise la logistique nécessaire à l'activité du REPE (photocopies, véhicules...)
* Procède au classement et à l'archivage des dossiers.
Spécificités
Organisation du travail sur l'ensemble des jours de la semaine
Profil recherché
Compétences stratégiques :
· Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
· Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
· Intégrer les priorités du service dans la planification et la gestion du secrétariat
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
Compétences relationnelles :
● Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
● Savoir s'adapter à son publie
● Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
● Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences techniques :
· Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
· Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
· Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement,
archivage...)
· Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
· Utiliser les techniques de recueil, de traitement et de diffusion de l'information
· Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet)
· Utiliser les logiciels spécifiques du service
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
