Assistant.e administratif.ve chargé.e de scolarité - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND ANGOULEME
Référence : O016260901001301
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Angoulême
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En collaboration avec la coordinatrice du service scolarité et en lien avec l’équipe pédagogique et les usagers du conservatoire, vous assurerez la gestion des dossiers du service scolarité (inscriptions et facturation, suivi pédagogique, organisation et suivi des évaluations etc.), selon l’organisation et le calendrier scolaire de l’établissement.
Suivi administratif du service scolarité : en binôme avec la coordinatrice du service
• Assister le/la conseiller.e aux études pour le suivi pédagogique des élèves
• Réaliser le suivi administratif des dossiers des élèves et familles à l’aide des logiciels métiers
• Élaborer et transmettre la communication aux familles
• Assurer la préparation et le suivi des évaluations et examens
• Suivre l’emploi du temps général des salles
• Établir les feuilles de présence des élèves pour les enseignants
• Relever les présences et absences des élèves
• Organiser et superviser les élections des représentants des élèves
• Préparer et suivre le déroulement des Z’ADI (ateliers de découverte instrumentale)
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers enseignants
• Réceptionner et gérer les demandes de reports de cours
Suivi du parc instrumental : en binôme avec assistante financière & chargée d’accueil
• Assurer le suivi de l’inventaire instrumental
• Mettre en place et suivre des locations d'instruments aux élèves
• Travailler en binôme en fin et début d’année scolaire sur la réception et répartition des instruments élèves + Orchestre à l’école
Assurer le suivi des jurys d’examens
• Seconder le secrétariat de direction pour la recherche de personnes compétentes à l’occasion de la mise en place des jurys d’examen
Profil recherché
• Titulaire, ou lauréat du concours, à défaut bénéficier d’une expérience d’assistante si possible dans un service de scolarité
• Avoir le sens du service public, de l’écoute et du dialogue
• Avoir une bonne aisance à l’oral et maîtriser les techniques de communication
• Maitriser les techniques de secrétariat, d’archivage et de gestion de planning
• Capacité à appréhender et gérer des situations conflictuelles
• Apprécier le travail en équipe
• Savoir rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Une bonne connaissance de la suite Office et des logiciels métiers (OWA, iMuse, DuoNet, Ciril finances) serait un plus
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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• Temps de travail de 35H du lundi au vendredi, et ponctuellement pendant les weekends
• Prise de congés uniquement pendant les vacances scolaires
• Présence obligatoire les jours des portes ouvertes, inscriptions et permanences les samedis de mai à juin puis septembre à octobre (selon planning tournant)
• Possibilité de modification des horaires pendant périodes de pics d’activité : journées continues et fermeture tardive
Information complémentaire
• Lieu de travail : 3 Pl. Henri Dunant, 16000 Angoulême
• Prestations sociales (prévoyance avec maintien de salaire et complémentaire santé,)
• Comité d’action sociale (organisation d’activités, chèques vacances, réductions, pass et aides diverses)
• Aide au transport avec participation de la collectivité et proposition de plusieurs dispositifs d’aide à mobilité
• Rémunération statutaire du cadre d’emploi des attachés de la filière administrative ou des ingénieurs territoriaux de la filière technique territoriale
• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise de 380€ avec possibilité de valorisation de l’expérience professionnelle
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
