Assistant(e) administratif(ve) de la médecine du travail (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978261113000007
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) administrative de la Médecine du travail assure le suivi administratif des visites médicales des agents de la collectivité, contribue à la fiabilité des données RH liées à la santé au travail et participe à l’analyse statistique de l’activité. Il/Elle coordonne également les plannings en lien avec l’assistante du médecin du travail.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
· Gestion administrative des visites médicales :
-Réceptionner et traiter les demandes de visites médicales (boîte mail dédiée) ;
-Gérer les convocations : réception, classement, suivi et transmission ;
-Vérifier la disponibilité des agents via le logiciel CIRIL RH avant envoi des convocations ;
-Assurer le suivi des fiches de visite (médecin du travail et IDEST) :
Transmission aux responsables hiérarchiques et gestionnaires RH
Traçabilité des documents
-Mettre à jour le logiciel CIRIL RH concernant les visites médicales ;
-Relancer les agents absents à leur visite médicale ;
-Mettre à jour et transmettre quotidiennement un tableau de suivi des demandes de visites ;
-Programmer les rappels de rendez-vous (SMS) ;
-Assurer le suivi administratif des préconisations du médecin du travail ;
· Interface et coordination
-Participer aux réunions de coordination (tous les 15 jours) avec l’assistante du médecin :
Co-construction des plannings
Organisation et ajustement des rendez-vous
-Assurer l’interface entre le médecin du travail et la DRH :
Transmission des demandes spécifiques
Suivi des dossiers
-Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs ;
-Collaborer avec les services internes (RH, prévention, juridique, instances, etc.)
· Suivi statistique et reporting
-Alimenter des tableaux de bord de suivi des visites médicales
-Produire des bilans statistiques mensuels et annuels
-Analyser les données pour appuyer le pilotage de l’activité
· Appui à la communication et à la prévention
-Concevoir des supports de communication (affiches, flyers, contenus informatifs)
-Participer aux actions de sensibilisation et de prévention en santé au travail
Activités spécifiques
-Rédiger les comptes rendus des réunions en lien avec la médecine du travail ;
Profil recherché
Formations et qualifications obligatoires : BAC
Savoir
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et, plus précisément, de la collectivité
- Connaissance solide dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance du fonctionnement de la médecine du travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
- Notions en gestion administrative
- Règles de confidentialité et secret professionnel
Savoir-faire
- Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Etre capable de rédiger des comptes rendus
- Être capable d’organiser et de gérer des priorités
- Être capable de gérer des appels et des situations délicates
Savoir-être
- Capacité rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Discrétion et Respect de la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalente
- Dynamisme
- Motivation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 20/12/2026
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
