Assistant(e) administratif(ve) des formations
Référence : 2026-2318552
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
Ecole Nationale des Sports de Montagne - Localisation : 35 route du Bouchet, 74400 Chamonix Mont-Blanc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27100 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative des formations
- Gérer les inscriptions et le suivi des dossiers des stagiaires.
- Préparer et transmettre les convocations, documents pédagogiques et attestations.
- Assurer le traitement des demandes via les outils de gestion des formations (Portail Montagne, E-Parcours).
- Participer à la mise en œuvre du nouveau système de gestion des formations.
Coordonner l'organisation logistique des sessions
- Assurer l'interface avec les chefs de stage et les équipe pédagogiques, en lien avec les responsables de coordination terrain.
- Organiser les aspects logistiques nécessaires au bon déroulement des formations.
- Collaborer avec les prestataires et les services supports de l'établissement.
Contribuer au suivi financier des formations
- Préparer les devis destinés aux organismes financeurs.
- Suivre les dossiers de financement.
- Assurer le suivi des achats : contrôle des devis, saisie des bons de commande, réalisation du service fait.
- Transmettre les éléments nécessaires à la facturation
Participer à l'amélioration continue de l'offre de formation
- Mettre en œuvre et suivre les enquêtes de satisfaction.
- Produire et suivre les statistiques liées aux résultats des stagiaires.
- Contribuer à l'actualisation des informations sur le site internet et les supports de communication.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
- Autonomie dans l'exécution des missions.
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Aptitude au travail en équipe et à la coordination d'interlocuteurs variés.
- Capacités rédactionnelles et de communication.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Connaissance appréciée de l'environnement de la formation professionnelle ou de la filière montagne.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École Nationale de Ski et d'Alpinisme recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) des formations concernant les départements ski alpin et alpinisme.
L’Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’Ecole Nationale de Ski et d’Alpinisme (l’ENSA) à Chamonix et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon. L’ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre. Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes…
Travailler à l’ENSM c’est rejoindre une équipe de 150 agents apportant un appui technique et opérationnel au ministère des sports des jeux olympiques et paralympiques dans le domaine des sports de montagne.
Travailler à Chamonix c’est rejoindre une situation stratégique aux frontières de la Suisse et de l’Italie, au cœur de la première destination mondiale pour les sports d’hiver.
Descriptif du service
Vous évoluerez au sein d’un département reposant sur une équipe engagée et polyvalente, intervenant dans un environnement dynamique où se croisent expertise technique, coordination nationale, accompagnement des publics et développement de projets liés aux métiers de l'alpinisme et du ski alpin.
Le poste s’inscrit dans une logique de collaboration transversale avec l’ensemble du service des formations de l’ENSA et peut, selon les besoins de l’établissement, contribuer à des missions administratives, logistiques ou organisationnelles communes aux différents départements.
À propos de l'offre
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Recrutement statutaire catégorie C ou contractuel
Temps de travail : 1607h annuelles rythme de 35h/semaine ou 37h30 (15 ARTT) ou 38h30/semaine (20 ARTT), organisation du temps de travail possible sur 5 jours ou 4,5 jours (congés et RTT adaptés en fonction des obligations légales)
Lieu de travail : Chamonix Mont-Blanc, site de l'ENSA
Avantages :
- Restauration collective sur site à tarif préférentiel
- Parcours de formation adapté
- Prestations d’action sociale (association du personnel, prestations ministérielles)
- Prise en charge partielle du contrat groupe mutuelle
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L.332-1-1° - Emploi permanent des établissements publics
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Gestionnaire de scolarité
