Assistant(e) administratif(ve) du département des formations - CREPS de Reims

Référence : 2026-2323801

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : CREPS de Reims
    CREPS de Reims
  • Localisation : CREPS de Reims
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 19/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

- Suivi administratif de formations diplômantes de niveaux 3, 4, 5 ou 6

- Saisie informatique de tous les candidats admis aux formations sur le serveur de la DRAJES Grand Est (FOROMES) et saisie des candidats admis aux TEP, inscription des stagiaires et saisie des résultats des certifications

- Saisie des dossiers d’habilitation des formations

- Suivi du dispositif PARCOURSUP

- Suivi des certifications des stagiaires

Profil recherché

Savoir : 

- connaissance en gestion administrative et secrétariat

- connaissance de l’environnement de la formation professionnelle

- connaissance des acteurs de la formation professionnelle

- connaissance bureautique (word, excel, messagerie électronique et internet),

- bon niveau de culture générale, maîtrise de l’orthographe, des règles grammaticales et de la syntaxe IMPERATIVE (nombreux courriers et mails).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le CREPS est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire, qui relève d’une double tutelle du ministère des sports d’une part et de la région Grand Est d’autre part.
Le CREPS a deux missions prioritaires :
- Accompagner les sportifs de haut niveau pour favoriser la réussite de leur double projet sportif et scolaire,
- Former aux métiers du sport et de l’animation les futurs animateurs et entraîneurs.
Dans le cadre de sa mission d’accompagnement des sportifs de haut niveau, le CREPS accueille près de 240 sportifs dont environ 140 résidents internes inscrits dans des structures sportives reconnues dans les Plans de Performance Fédéraux (P.P.F.) et validés par le ministère des sports.
La politique de l’établissement vise la réussite sportive, scolaire et l’apprentissage de la citoyenneté. Les sportifs accueillis bénéficient d’aménagements scolaires, d’un suivi médical et d’un accompagnement éducatif de haute qualité.
Dans le cadre de sa mission de formations professionnelles, il forme aux métiers du sport et de l’animation en préparant aux diplômes, certificats, titres et la VAE du ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative. Cette offre couvre les niveaux III à VI (CP JEPS, BP JEPS, DE JEPS, DES JEPS). Environ 500 stagiaires sont formés tous les ans.

À propos de l'offre

  • Partenaires internes :

    Supérieurs hiérarchiques : Responsable du département des formations et la direction.

    Relations internes : relations privilégiées avec le/la responsable du secrétariat des formations et le/la responsable du département des formations, relations avec les membres de direction, les autres agents du secrétariat des formations et différents services du CREPS (accueil, intendance), relations avec les formateurs.trices PTP et coordonnateurs.trices de dispositifs de formation.

    Partenaires externes :

    intervenant.e.s, stagiaires, tuteurs.trices, DRAJES, partenaires et acteurs de la formation professionnelle, les prescripteurs

    Le poste comprend une forte dimension relationnelle.

  • Positionnement du poste dans l’organisation :

    Sous l’autorité du/de la responsable du département des formations.

    Service composé d’une équipe de 4 secrétaires dont le présent poste (1B et 3C).

    Quotité de travail : 100 % à compter du 01.09.2026

    Horaires : 37 h 30 par semaine. 49 jours de congés par an.

    Le CREPS est ouvert 7 jours sur 7 et 350 jours par an, y compris les jours fériés et les vacances scolaires mais le poste reste sur des horaires de bureau classiques du lundi au vendredi.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Assistante / Assistant de formation

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