Assistant(e) administratif(ve) et financier (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978260723000011
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable de service et de la Direction, l’agent est en charge de la gestion opérationnelle administrative et financière du service et de la Direction en transversalité. Il/Elle apporte également un appui sur les dossiers techniques auprès de son responsable et de l’ensemble du service.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
* Activités principales :
· Gestion administrative : rédaction de courriers, élaboration et mise à jour de documents administratifs, suivi et archivage des dossiers, gestion des plannings et organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et transmission des informations aux services concernés. Suivi des congés : gestion des demandes d’absence, mise à jour des tableaux de suivi, vérification des soldes de congés et transmission des informations aux ressources humaines. Accueil physique et téléphonique du service.
· Gestion financière : suivi et contrôle du budget du service, traitement des factures et des bons de commande, suivi des engagements financiers, participation à la préparation et au suivi des marchés publics, élaboration de tableaux de bord financiers et de suivi des dépenses ;
· Appui technique : assistance dans l’élaboration et le suivi des dossiers techniques en lien avec les projets du service, collecte et analyse de données pour l’aide à la décision et mise en forme et présentation de documents techniques ;
· Relation avec les partenaires internes et externes : accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes, gestion des échanges avec les prestataires et les partenaires institutionnels et participation aux réunions.
* Activités spécifiques :
· Soutien et renfort des assistantes administratives des autres services de la direction ;
· Assurer la continuité de service du standard/accueil dans la relation avec les administrés ;
· Soutien techniquement, administrativement et financièrement les intérims du responsable de service et de la Direction dans la mise en œuvre des dossiers du service et de la Direction ;
Profil recherché
* Formations et qualifications obligatoires :
· BEP/CAP minimum souhaité ;
· Expérience avérée sur un poste similaire ;
· Formation sur les outils Bureautique et Financier ;
· Formation sur l’accueil physique et téléphonique ;
· Compétences rédactionnelles.
* Compétences :
· Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion ;
· Connaissance des règles de gestion administrative et financière dans le secteur public (processus décisionnel et procédures administratives de la Collectivité) ;
· Capacité d’analyse et de synthèse ;
· Sens de l’organisation et rigueur ;
* Savoir-être :
· Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
· Motivée, ayant le sens du travail en équipe ;
· Rigueur - Sens de la confidentialité et de l’organisation – Savoir faire preuve de diplomatie ;
· Polyvalent(e) - Qualité Relationnelle - Réactivité - Curieux(se).
* Savoir-Faire :
· Assurer une gestion administrative efficace ;
· Gérer et suivre le budget et les finances ;
· Apporter un appui technique sur les projets ;
· Maintenir une relation professionnelle avec les partenaires.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V., diplôme(s) à Monsieur Le Maire, au plus tard le 24/08/2026 en cliquant sur le lien de publication suivant : https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/9x2gr9vb32/assistant-e-administratif-ve-et-financier-h-f.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
