Assistant·e administratif·ve et financier·ère – Centre d'Entrepreneuriat et Fabrique de l'Innovation
Référence : 2026-2362115
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lyon
- Localisation : Campus de Lyon Tech La Doua à Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Assistant·e administratif·ve et financier·ère accompagne la Responsable administrative et financière sur deux périmètres clés – le Centre d’Entrepreneuriat et la Fabrique de l’Innovation – en assurant un rôle de soutien transversal auprès des équipes et des fonctions supports de l’UDL.
Les missions principales du poste sont :
Appui à la gestion financière (périmètre : 2 services)
Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de gestion (demandes d’achats, bons de commandes, service fait, ordres de mission, …)
Collecter et consolider les données nécessaires au suivi des dépenses
Mettre à jour les tableaux de bord (suivi des interventions, dépenses par fournisseur, ….)
Préparer des éléments de suivi et de reporting à destination de la Responsable administrative et financière dans le cadre du suivi budgétaire
Appui à la coordination avec les services supports (périmètre : 2 services)
Assurer le relais opérationnel avec les services supports de Université de Lyon
Suivre les demandes administratives et financières (transmission, relances, centralisation)
Mettre à jour les procédures et supports en lien avec les consignes transmises
Veiller à la bonne application des procédures et alerter en cas de difficulté
Appui à l’organisation des activités et événements (périmètre : 2 services)
Contribuer à l’organisation logistique des événements (réservations de salles, demande de devis auprès des prestataires, gestion des demandes d’achats…)
Participer à la coordination des dispositifs (collecte des devis, suivi administratif, transmission des éléments de facturation, …)
Assurer le suivi administratif des interventions (heures réalisées, pièces justificatives)
Adapter son appui en fonction des besoins spécifiques de chaque service
Gestion administrative de la scolarité (périmètre : Centre d’Entrepreneuriat uniquement)
Assurer le suivi administratif des étudiants entrepreneurs SNEE et DEE (organisation des comités d’engagement, gestion des dossiers, mise à jour des tableaux de suivi…)
Réaliser les inscriptions administratives via Scolins
Vérifier la complétude et la conformité des dossiers (conventions de stage, pièces justificatives, cas particuliers)
Rédiger et délivrer les documents administratifs (attestations, certificats de scolarité, …)
Contribuer au suivi des indicateurs via Pepitizy
Profil recherché
Le profil qu’il nous faut :
- Fort intérêt pour la gestion administrative et financière
- Connaissances dans les domaines de la commande publique et de la comptabilité publique appréciées mais pas nécessaires si potentiel
- Intérêt pour le domaine de l’entrepreneuriat et de l’innovation
- S’adapter à des contextes et des besoins différents selon les services
- Rigueur, Polyvalence, sens de l’organisation et des priorités
- Confidentialité et fiabilité
- Capacité à rendre compte
- Sens relationnel et travail en équipe
Les indispensables pour ce poste :
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser les outils bureautiques (pack office et logiciels spécifiques)
- Savoir organiser son activité dans un environnement multi-services (Centre d’Entrepreneuriat et Fabrique de l’Innovation)
- Gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et méthode
- Savoir respecter les calendriers et les échéances
- Savoir rendre compte (esprit d’analyse et de synthèse)
- Prioriser les tâches et coordonner des activités sur plusieurs périmètres
- Travailler en appui étroit avec une responsable administrative et financière
- Assurer une communication fluide avec des interlocuteurs variés (équipes internes, services supports, intervenants externes)
- Maîtriser les outils bureautiques (pack office et logiciels spécifiques)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lyon, c’est quoi ?
L’Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements (ComUE) qui rassemble 10 membres et 25 associés, et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, l’Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
L’Université de Lyon s’appuie sur deux services complémentaires dédiés au développement de l’entrepreneuriat et de l’innovation : le Centre d’Entrepreneuriat Lyon Saint-Etienne (CELSE) et la Fabrique de l’Innovation.
Descriptif du service
Le Centre d’Entrepreneuriat Lyon Saint-etienne (CELSE) opère et pilote le Pépite Université de Lyon. A ce titre, il délivre le Statut National d’Étudiant-Entrepreneur (SNEE) et le Diplôme d’Étudiant-Entrepreneur (DEE), tout en proposant un accompagnement complet, de l’idéation à la pré-accélération des startups.
Chaque année, le CELSE sensibilise près de 14 000 étudiants à l’entrepreneuriat et accompagne environ 500 étudiants et jeunes diplômés dans ses programmes de pré-incubation et d’incubation. Il organise également de nombreux événements afin de promouvoir l’esprit d’entreprendre sur l’ensemble du site académique.
Le déploiement des Campus Pépite à Saint-Etienne, Bourg-en-Bresse et Roanne est en cours, avec une mise en service progressive à partir du dernier trimestre 2026.
La Fabrique de l’Innovation est également un des services de la Communauté d’Universités et d’Établissements de Lyon et Saint-Étienne. Elle est implantée dans le bâtiment I-Factory, le lieu totem de l’Innovation académique sur le campus LyonTech-la Doua. Elle accompagne et suscite l’émergence de projets innovants en articulant les acteurs du tissu socio-économique du territoire avec les ressources académiques (talent et créativité des étudiant.es, excellence technique des enseignant.es, chercheurs et chercheuses).
À propos de l'offre
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Positionnement du poste : Rattaché à la direction stratégique académique (DSA) de l’Université De Lyon.
Poste mutualisé en interservices : Centre d’Entrepreneuriat LYON SAINT-ETIENNE et FABRIQUE DE L’INNOVATION
Organisation du travail : Temps complet 37h/semaine
Lieu de travail : Les 2 services sont situés au sein du bâtiment IFACTORY sur le Campus de Lyon Tech La Doua à Villeurbanne
Déplacements ponctuels dans les locaux de l’Université de Lyon situé rue Pasteur dans le 7ème
Contraintes particulières de travail : Déplacements très ponctuels au niveau national
Activités très exceptionnelles en soirée et le week-end dans le cadre exclusif d’évènements en lien avec la mission
Avantages :
- Possibilité de télétravailler après 6 mois, avec allocation forfaitaire
- 45 jours de congés par an + 2 jours de fractionné
- Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
- 75% de l’abonnement de transports pris en charge par l’employeur
- Accès subventionné au restaurant universitaire
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Vacant à partir du 24/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion financière
