ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Mairie de GONESSE
Référence : O095260617000883
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gonesse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent opère une assistance administrative et financière polyvalente à l’ensemble des
tâches et missions relevant de la compétence du service des Temps périscolaires. Il
s’agit d’une gestion partagée des affaires courantes du service.
Le poste comporte une dominante RH. Ainsi, il assure l’ensemble du suivi rigoureux
et travail préparatoire à la validation des responsables, des sujets RH : suivi OCTIME
du temps de travail, absences, congés des animateurs. Centralisation et gestion de
l’enregistrement et transmission en RH des heures complémentaires et temps de travail
des vacataires, etc…
Le gestionnaire polyvalent apporte également son concours dans la coordination
quotidienne et opérationnelle du service, il est support exécutant des coordinateurs de
terrain sur les mises en œuvre financières des dépenses du service.
L’agent assure par ailleurs et par roulement avec l’équipe du pôle administratif et
financier, l’accueil physique et téléphonique du public dans le cadre des inscriptions
gérées par la Direction et des demandes d’informations diverses. Il est pleinement
investi lors de la campagne d’inscriptions périscolaires comprenant l’instruction des
dossiers papier et en ligne.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o095260617000883-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences nécessaires / qualités et aptitudes :
Compétences :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et maitrise du publipostage,
Maîtrise prioritaire du logiciel professionnel Concerto, CIRIL et OCTIME,
Bonne adaptation, aux contraintes et aux évolutions réglementaires du secteur et aux
nouveaux outils numériques.
Parfaite organisation du travail et rigueur administrative.
Qualités et aptitudes :
Rigueur et aptitudes réelles et indispensables dans la gestion administrative des
dossiers et la gestion financière et budgétaire.
Sens du travail en équipe.
Devoir de réserve et de neutralité.
Bonne capacité d’adaptation à des missions variées.
Etre capable de rendre compte de son travail.
Réactivité.
Autonomie.
Sens aigu du Service public, relationnel, aptitude à communiquer, à aller chercher
l’information,
Goût pour le contact avec le public.
Communication orale : -
Adopter un vocabulaire professionnel et savoir le traduire en langage clair et
compréhensible par tous ; - -
S’exprimer clairement et savoir reformuler les demandes ;
Adapter son intervention aux différents publics.
Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Curiosité professionnelle pour les dispositions légales et réglementaires du secteur.
Force de proposition pour le service.
Qui sommes-nous ?
Gonesse, ville de 27 000 habitants située à l'Est du Val d'Oise, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, 650 agents.
Une ville de projets au sein du Grand Paris : une gare de Métro, un quartier d'affaires, une cité scolaire internationale, un pôle d'attractivité autour de l'alimentation, un quartier éco-responsable
Une ville aux multiples labels : Terre de jeux 2024, Villes et Villages fleuris, Action Coeur de ville ...
Une ville engagée pour ses habitants : un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un réseau de transports performant, un tissu économique développé, une offre de services publics riche et renouvelée, etc.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail à
drh-recrutement@mairie-gonesse.fr
Monsieur le Maire
66 rue de Paris
95500 GONESSE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
