Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F

Le (la) titulaire du poste assure des tâches administratives d’application. A ce titre il (elle) est plus particulièrement chargé(e) de :
- Enregistrer les nouveaux dossiers de demandes présentées par des victimes devant la Commission
- Gérer les missions d’expertise
- Contribuer à l’organisation des séances de la commission ainsi qu’aux relations avec leurs membres, les institutions et organismes partenaires (à tour de rôle entre les assistantes, à raison d’une séance tous les quinze jours : ordre du jour, convocation et information des membres)
- Notifier les avis de la Commission et décisions présidents
- Prendre en charge la gestion des dossiers simples (irrecevabilités, incompétences, demandes de pièces complémentaires…) et en assurer la bonne exécution jusqu’à l’archivage des décisions
- Assurer l’accueil et l’information des victimes, notamment par téléphone et numériques. Les assister dans les formalités administratives dématérialisées si besoin. Pré-évaluer les demandes, renseigner, conseiller et orienter vers les services concernés (renseignements de premier niveau et accompagnement pour les dossiers le nécessitant, en rappelant notamment la compétence de la Commission)
- Contribution en tant que de besoin aux activités de secrétariat (organisation et préparation logistique des réunions, traitement courriers et courriels, accueil téléphonique, physique, classement et archivage des dossiers, commandes de fournitures…)