Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

Le (la) titulaire du poste assure des tâches administratives d’application. A ce titre il (elle) est
plus particulièrement chargé(e) de :
- Assurer l’accueil et l’information, notamment numériques, des victimes. Les assister
dans les formalités administratives dématérialisées. Pré-évaluer les demandes,
renseigner, conseiller et orienter vers les services concernés (renseignements de
premier niveau et accompagnement pour les dossiers le nécessitant le plus) ;
- Organisation des commissions du pôle : réservation des salles, convocations,
préparation des documents nécessaires à la tenue des commissions… ; relations avec
leurs membres, les institutions et organismes partenaires ;
- Notifications des missions d’expertise et des avis rendus par le président et les
commissions ;
- Participation au suivi des expertises (vérification des retours, relances aux experts…) ;
- Développement de la conciliation ; traitement et suivi des dossiers de conciliation ;
- Accompagnement des interventions nécessaires au bon fonctionnement du site ;
- Activités de secrétariat : traitement courriers et courriels, accueil téléphonique,
physique, classement et archivage des dossiers, commandes de fournitures… ;
- Participer aux réflexions portant sur les activités du pôle : suivi des délais,
fonctionnement du pôle etc…