Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978260522000319
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il/Elle est chargé d’assurer le suivi administratif et financier des marchés publics ainsi que la gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires. L’agent participe aux consultations simples des entreprises, au suivi des marchés en cours, à la préparation et au traitement des courriers administratifs, ainsi qu’à la mise à jour des outils de suivi.
Il/Elle assure également des missions de secrétariat et d’assistance administrative : accueil téléphonique, gestion des parapheurs, classement et archivage des documents, rédaction et mise en forme de courriers. Le poste nécessite une bonne organisation, de la rigueur et une capacité à travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la collectivité.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou
contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o978260522000319-assistant-e-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- CAP ou BEP souhaité
-Expériences sur un poste similaire
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement territorial
- Avoir une bonne connaissance des localisations des services
- Avoir de solides notions en matière de réglementation des procédures des marchés simplifiés
- Être capable d’appliquer les procédures d’achats
- Maîtriser les fonctionnalités des tableurs et logiciels de rédaction (Word, open documents, Excel, etc.)
- Maîtriser les fonctionnalités du logiciel MAARCH COURRIER et de l’application MAILEVA
- Connaître l’environnement de CIVIL NET Finances
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et méthode
- Être diplomate
- Se rendre disponible et à l’écoute des collègues, des élus et des prestataires
- Savoir formuler simplement des informations appartenant à un domaine spécialisé
- Sens de la hiérarchie
À propos de l'offre
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Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 29/06/2026 via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
