Assistant(e) administratif(ve) (h/f) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978260903000112
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable de service, l’assistant.e administratif.ve assure les missions de secrétariat et d’appui administratif au sein du Service Animation Économique Territoriale et Dynamisation des Centres-Villes.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Activités principales:
- Accueillir, informer, orienter les usagers, professionnels et partenaires (physique / téléphonique),
- Enregistrer et diffuser les courriers,
- Classer et archiver des documents,
- Rédiger des notes, courriers, conventions, contrats, comptes rendus, …,
- Organiser l’agenda et les plannings, préparation des dossiers,
- Assurer le lien avec les autres Directions/Services de la Commune,
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
Activités spécifiques:
* Suivi des ADS Taxi
- Assurer la gestion et le suivi administratif des ADS Taxi,
- Mettre à jour les ADS sur l’outil de référence du secteur Taxi MesADS.beta.gouv.fr.
Profil recherché
Formations et qualifications obligatoires:
- Compétences bureautiques et logicielles (Libre Office, logiciels et applications spécifiques à la Collectivité).
Savoir:
- Connaître le fonctionnement et les missions de la collectivité,
- Connaître les procédures administratives,
- Connaître les formes de la charte graphique des documents administratifs,
- Maîtriser l’orthographe et la grammaire,
- Connaître le territoire communal,
- Connaître et maîtriser la réglementation relative à l’activité taxis.
Savoir-faire:
- Vérifier la validité des pièces administratives nécessaires à l’instruction,
- Prendre des notes et mettre en forme,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Savoir orienter les demandeurs,
- Maîtriser les logiciels informatiques (Libre office),
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires,
- Rédiger des comptes-rendus de réunion.
Savoir-être:
- Diplomatie/Capacité d’écoute,
- Techniques de communication et médiation,
- Rigueur et organisation,
- Sens du travail en équipe,
- Respect des collègues, de la hiérarchie et du cadre réglementaire,
- Discrétion / confidentialité,
- Disponibilité,
- Ponctualité,
- Respect d’une éthique professionnelle, personnelle et sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 04/10/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
