Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978260915000435
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Responsable Service Approvisionnement et Stocks, l’assistante technique fait le lien entre les différents services de la Restauration Scolaire : le service achats, la cellule magasin, la cellule distribution, les fournisseurs de denrées alimentaires et les prestataires de service.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
• Gestion administrative et technique du service approvisionnements et stocks
- Réception des appels : informer, orienter et renseigner les correspon-dants
- Faire le lien avec les fournisseurs pour les livraisons de denrées
- Enregistrement des demandes d’intervention des différents services
• Traitement et suivi administratif
- Gestion de l’agenda
- Mise à jour des plannings de congés du service
- Classement des documents
- Suivi des visites médicales
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Rédaction des rapports circonstanciés
• Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Planification des astreintes
- Planification des tournées pour les livraisons internes
- Envoi et suivi des demandes d’intervention lié au magasin et à la flotte automobile
- Rédactions des fiches de non conformité
- Déclaration des sinistres
• Gestion de stock
- Préparation de l’inventaire avec l’équipe du magasin
- Saisie de l’inventaire sur le logiciel métier Fusion
- Déstockage des marchandises suite aux différentes livraisons
• PMS (Plan de Maîtrise Sanitaire) magasin central
- Préparation et mise en place du PMS du magasin central
- Mise à jour régulière des différentes données liées au PMS
• Référente FUSION ( logiciel de restauration scolaire)
- En lien avec avec le SALAMANDRE (développeur du logiciel Fusion)
Profil recherché
CAP / BEP souhaité.
Expérience sur un poste similaire souhaité.
Savoir :
- Connaissances solides dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
- Connaissances en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissances de la collectivité
- Technique de secrétariat
- Technique de prise de notes
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
Savoir-faire :
- Être capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Être capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir
- d’outils bureautiques
- Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
Savoir-être :
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Respect de la confidentialité
- Prise d’initiative
- Polyvalente
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire en cliquant sur le lien de publication au plus tard le 18/10/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
