Assistant.e administratif.ve
Référence : 2026-2400025
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Réseau Canopé
Réseau Canopé - Localisation : Chasseneuil du Poitou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
Réseau Canopé, opérateur du ministère de l’Education nationale, déploie pour la France l’action européenne eTwinning faisant partie du programme Erasmus+. Via le BAN et à l’aide du maillage territorial des Ateliers Canopé, des agents formateurs et des directions métiers, l’action eTwinning vise à développer les échanges et partenariats scolaires à distance entre des enseignants et établissements scolaires français et ceux des 44 autres pays participants, en s’appuyant sur Europa School Education Plateform/eTwinning.
La Direction Europe et International, recrute un.e assistant.e adminitratif.ve au sein du Bureau d’assistance national (BAN) eTwinning France.
Vous assurez la gestion et le suivi administratif et logistique des dossiers relatifs aux activités de la DEI (Direction Europe et International) et en particulier du dispositif eTwinning. Vous préparez et organisez notamment les déplacements en France et à l’international des personnels de Réseau Canopé et de l’éducation nationale (enseignants, cadres) : obtention des ordres de mission, réservation des titres de transports et d’hôtels, réalisation des états de frais. Pour cela vous interagissez avec différents interlocuteurs, en interne ou en externe : établissements scolaires, rectorats, agence de voyage, services de Réseau Canopé.
Activités :
- Contribution à l’organisation administrative et logistique d'évènements ou activités liés à l’activité de la DEI et en particulier d’eTwinning.
- Organisation des déplacements en France et à l’international de personnel de Réseau Canopé et de l’éducation nationale (enseignants, cadres) : procéder aux demandes d’obtention d'autorisation d'absence, aux ordres de mission des établissements scolaires et rectorats, aux demandes d’avance et aux états de frais, suivi administratif et logistique des déplacements, réservations hôtelières et titres de transports. (400 à 500 déplacements à organiser par an, personnels internes et externes)
- Mise en œuvre des procédures de gestion ; préparation, rédaction, proposition, mise en forme, vérification, enregistrement, classement, archivage.
- Collecte des pièces en amont et aval (documents préparatoires, pièces justificatives) en prévision d'audit (subvention et/ou prestation) et de bilans.
- Préparation, traitement et suivi des opérations de gestion courante dans divers domaines administratifs, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des procédures et en contrôlant la conformité des pièces constitutives des dossiers.
- Saisie, alimentation et actualisation des bases de données destinées au suivi administratif et budgétaire des dossiers.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de chaque structure.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion, notamment les changements de recteurs et d’interlocuteurs académiques (Journal Officiel)
- Appui logistique lors d’événements.
Profil recherché
Connaissances professionnelles :
Votre profil : Issu·e d’une formation administrative, vous avez acquis une expérience sur un poste équivalent, idéalement dans la sphère publique.
- Connaissance des enjeux et fonctionnement de la réglementation des établissements publics
- Idéalement, connaissance de l'action eTwinning et du programme Erasmus+
- Connaissance des règles de gestion administrative et financière
- Connaissance générale des ressources humaines et de communication
Savoir-faire :
- Évaluer, prioriser des tâches, respecter des délais
- Fournir un soutien technique aux équipes
- Élaborer et contrôler des actes administratifs
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (vous possédez une aisance rédactionnelle et un bon niveau d'orthographe/grammaire)
- Définir, mettre en œuvre et respecter des procédures, des normes et des règles
Savoir-être :
- Vous avez le sens du relationnel et vous savez communiquer efficacement
- Vous possédez des capacités d’adaptation, vous êtes réactif.ve, polyvalent.e, et vous savez vous habituez rapidement aux changements et travailler dans un environnement dynamique
- Organisé.e, vous êtes à l'aise dans la planification et vous avez le sens de l'anticipation
- Vous savez travailler en autonomie et vous possédez le sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
Réseau Canopé, opérateur du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse en charge de la formation tout au long de la vie des enseignants et de la communauté éducative, conçoit et met en œuvre une offre nationale de formations, en présentiel et à distance.
Construire aujourd’hui l’enseignement de demain
L’offre de Réseau Canopé s’adresse à tous les acteurs de l’éducation (enseignants, cadres, établissements, collectivités, associations, entreprises EdTech) pour répondre aux enjeux éducatifs et sociétaux contemporains.
Réseau Canopé a obtenu la certification Qualiopi, pour une durée de trois ans, pour son siège (situé à Chasseneuil-du-Poitou) et pour l’ensemble de ses 101 Ateliers Canopé répartis sur l’ensemble du territoire.
Notre réseau : une présence sur tout le territoire et à l’international
Réseau Canopé, établissement public administratif, dont le siège social est situé sur le site du Futuroscope (86), est composé de 11 directions territoriales correspondant aux régions académiques, de 5 directions académiques (Corse et Outre-mer) et de la Librairie de l’éducation située à Paris.
Les 101 Ateliers Canopé qui le composent accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés. Véritables fabriques pédagogiques, ils sont autant de lieux pour se former, expérimenter, échanger et se saisir de nouveaux outils pour enrichir sa pratique en étant accompagné par des experts pédagogiques, des médiateurs et des formateurs qualifiés.
Deux services dépendent également de Réseau Canopé : le Clémi (Centre pour l’éducation aux médias et à l’information) à Paris, et le Munaé (Musée national de l’Éducation), à Rouen.
Réseau Canopé à l’international accompagne et développe des actions de coopération éducative dans plus de 22 pays.
L’établissement est également en charge du programme européen de jumelages eTwinning pour la France, un programme utilisé par plus d’un million d’enseignants en Europe dont 70 000 en France.
Descriptif du service
La direction de l’Europe et de l’international oriente et pilote la stratégie de l’activité de formation continue de Réseau Canopé auprès de la communauté éducative internationale. Elle assure le montage et la mise en œuvre de projets européens et internationaux aux côtés et en complémentarité des autres acteurs de l’Equipe France de la coopération éducative (DREIC, MEAE, AFD, FEI, Expertise France, etc.). Elle assure le déploiement de l’action eTwinning.
Mission
À propos de l'offre
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Les avantages à travailler avec nous ? Ils sont nombreux :
- Choix du cycle horaire (37h15, 38h05 ou 39h à répartir sur 4,5 ou 5 jours)
- Entre 40 et 55 jours de congés et RTT selon le cycle horaire choisi
- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine (2 jours de présence par semaine requis), matériel mis à disposition
- Participation aux frais de repas, selon rémunération de l’agent ; salle de réfectoire équipée à disposition.
- Association du personnel (équivalente à un CE), prestations d’actions sociales interministérielles et accès à la plateforme PREAU
- Parking gratuit et transport en commun à proximité immédiate du site.
Venez nous rejoindre dans un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale ! -
- Le poste est à pourvoir idéalement le 01/10/2026 dans le cadre d'un contrat de projet d'une durée d’un an (CDD renouvelable) et est ouvert exclusivement aux contractuels.
- Localisation du poste : Chasseneuil-du-Poitou (86), site de la technopole du Futuroscope.
- Rémunération entre 22 et 27K€, selon expérience
- travail occasionnel le soir et le weekend lors d’événements
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire
