Assistant(e) administration générale - MAIRIE DE HAGONDANGE
Référence : O057260826000240
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hagondange
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités et tâches principales :
Placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez chargé des missions au niveau du secrétariat général.
Vous serez chargé des missions suivantes :
Secrétariat Général :
- Tâches administratives liées à la diffusion et la publication des actes administratifs émanant des décisions du Conseil Municipal
- Passage des actes au contrôle de légalité (délibération, décisions, marchés, arrêtés…)
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs
- Gestion administrative des jardins familiaux
- Suivi des demandes de subventions sportives, culturelles et d’intérêt général
- Déclaration et suivi des dossiers d’insalubrité
Location des locaux communaux :
- Traiter les demandes de locations ponctuelles des salles communales par les particuliers et les associations
- Etablir les contrats de mise à disposition des salles communales
- Encaissement du produit de la location (régie municipale)
- Gérer le planning d’utilisation des salles
- Traiter les demandes de location de matériel complémentaire
- Assurer les relations entre les gestionnaires des salles et les utilisateurs
Activités secondaires :
Polyvalence sur les autres missions du service : gestion du courrier, tâches de secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services.
Profil recherché
Savoirs:
- Connaitre l'environnement territorial
- Connaitre l'organisation des activités des services municipaux
- Connaitre les techniques rédactionnelles
Savoirs Faire :
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques standard (Word, Excel, Power point, Outlook...)
- Connaître le fonctionnement associatif
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion, rigueur et organisation
- Accueillir le public avec amabilité
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des priorités
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir une capacité d'adaptation à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
- Etre force de proposition
- Maîtriser le positionnement de l'agent par rapport aux interlocuteurs (élus, associations, etc)
- Avoir le sens du service public
Profil :
- Niveau BAC ou BAC+ 2
- Expérience significative en collectivité territoriale
- Connaissances du monde associatif et culturel
- Disponibilité et sens du service public ;
- Bon relationnel, sens de l'accueil, aptitude à travailler en équipe ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Polyvalence, disponibilité ;
- Organisation, rigueur dans la mise en place et le suivi des dossiers
- Adaptabilité aux interlocuteurs et aux situations
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire par courrier ou mail :
recrutement@ville-hagondange.fr
ou via la plateforme emploi territorial -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
