ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - CAISSE DES ECOLES BELLEFONTAINE
Référence : O972260626001798
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Bellefontaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice de la caisse des écoles, L'assistante administrative est chargée d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
* prend en charge la gestion administrative courante de la structure en collaboration avec la responsable
* assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants avec les services
* réceptionne, traite et diffuse l'information
* réalise divers travaux de bureautique
* suit et met en forme les dossiers administratifs
* participe à l'agencement des locaux et du matériel
* participe à l'accueil et à la formation des stagiaires
* Travail en concertation avec l'équipe
Autonomie et responsabilité :
- relative autonomie dans l'organisation du travail
- activités suivies, contrôlées et validées par la directrice du service
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
- Relais d'informations avec la directrice
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Profil recherché
Etre titulaire BAC à BAC + 3 dans le domaine administratif
* SAVOIRS :
- les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes....)
- les règles de base en orthographe et grammaire
- les techniques et outils de communication
- l'organisation et activités des services
- l'information et la communication orale
- l'organigramme de la structure et de la collectivité
- le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
SAVOIR FAIRE :
- Accueillir les usagers sur place ou par téléphone
- Renseigner le public sur place ou par téléphone
- Assurer la gestion administrative de la structure
- Gérer le secrétariat de la structure
- Gérer les informations
SAVOIR ETRE :
- Sens de l'écoute et de la courtoisie
- Sens du relationnel
- Gestion du stress/maîtrise de soi
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Recrutement : intégration directe - catégorie c - temps complet
Condition de travail : 35 h hebdomadaire - adressé CV + lettre de motivation par mail à mairie@ville-bellefontaine.fr ou par courrier à Monsieur le Maire de Bellefontaine - place Simon CHARLES-FRANCOIS - Bourg - 97222 BELLEFONTAINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 25/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
