Assistante administrative - CHELLES
Référence : O077260609001530
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chelles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Catégorie C+ / B
D.G.A Ville active et citoyenne
Service Pôle Administratif
- Assurer la polyvalence administrative auprès des Directions suivantes : action de proximité, commerce et insertion, des solidarités, affaires civiles et accueil des administrés
- Suivre et rédiger les courriers sur Elise,
- Gérer les dossiers des différentes directions,
- Suivre le stock de fournitures, matériel informatique,
- Suivre et gérer les ordres de missions, demandes de travaux, demandes informatiques,
- Assurer la gestion du pôle du véhicule affecté à la DGA,
- Engager des bons de commande, et assurer le suivi des contrats et décisions du Maire, arrêtés et délibérations des différentes directions,
- Assurer l’affichage des informations diverses,
- Effectuer la mise en forme de documents administratifs et faire les suivis des parapheurs,
- Faire le classement (physique et dématérialisé),
- Prendre en compte la tenue de l’agenda du DGA, des directeurs et responsables,
- Assurer l’accueil sur place ou par téléphone
- Gérer les demandes de stages de la Ville en collaboration avec la responsable du pôle administratif
Direction commerce et marchés :
- Rédaction des courriers, conventions (minimum 48 conventions à l’année pour la boutique éphémère, 96 en 2026 avec la création de la seconde boutique éphémère), baux, contrats, avenants et décisions du Maire avant relecture par le service Commerce et le service Juridique
- Intégration des documents administratifs dans les logiciels métiers (IXBUS, Elise).
- Suivi des documents administratifs (suivi des parapheurs) et envoi des courriers.
- Aide à l'arbitrage du planning annuel de la boutique éphémère
- Envoi par mail des confirmations aux exposants de la boutique éphémère et réponse en cas de sollicitation
- Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie des exposants de la boutique éphémère.
- Aide à l'organisation des clubs des entreprises, des animations commerçantes et des réunions
- Relance téléphonique des commerçants lorsque la Ville organise des animations (concours des vitrines de Noël, opération bons de réduction).
- Rédaction de bons de commande
- Aide à la mise à jour et à l'exploitation de la base de données des commerces et entreprises
- Participation et rédaction des comptes rendus des points commerce
- Participation à la réflexion sur les animations en centre-ville, au marché ou aux thématiques du club des entreprises
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels (GLPI, AIRDELIB, CIRIL, E-ATAL, IXBUS, ELISE, OCTIME,)
-Maîtriser les règles d’orthographe et syntaxe.
Compétences transverses
- Sens de l’accueil
- Sens de l’organisation
- Sens du service public,
- Discrétion et diplomatie,
- Amabilité
- Disponibilité
- Esprit d’initiative et travail en équipe
- Binôme de l’assistante DGA/ DGS lors des congés ou absences (courrier, organisation des CODIR, ligne téléphonique, suivi des agendas,..)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour candidater :
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
