Assistante administrative - CIAS DU BAZADAIS
Référence : O033260511000402
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Grignols
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires du SAAD
Gestion administrative du SAAD
Facturation des prestations du SAAD
Gestion administrative :
Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et agents
Enregistrer et mettre à jour des dossiers bénéficiaires, établir les devis
Archiver les dossiers
Assurer la transmission des dossiers aux financeurs
Générer les cyclages, poser les absences tous motifs (CP, astreinte, formation, …)
Contrôler et suivre le planning des bénéficiaires
Vérifier les frais de déplacement des agents
Connaissance de l’outil APOLOGIC serait un plus
Facturation :
Télégestion
Contrôler les heures à facturer au bénéficiaire
Contrôler les heures des intervenantes
Facturer les organismes et les bénéficiaires
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire
- Comprendre les demandes
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Utiliser l’outil informatique
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Classer et ordonner les dossiers et documents
- Logiciels de bureautique et logiciel métier
- Activité, fonctionnement et partenaires du service
- Vocabulaire professionnel, procédures du service
- Techniques et outils de communication (interne et externe)
- Techniques de secrétariat
- Principes du secret et de la discrétion professionnelle
Savoir-être
- organisé
- rigoureux
- autonome
- discret
- avoir le sens des relations et du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Le CIAS, Service Public, intervient dans la prise en charge de personnes fragiles, dépendantes ou en situation de handicap implantées sur les 31 communes de la CDC du Bazadais.
Aide à domicile, résidence autonomie, prévention sénior, transport à la demande.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Merci de bien vouloir envoyer par courrier votre lettre de motivation et un curriculum vitae :
à Mme la Présidente de la Communauté de Communes du Bazadais
ou par mail à l'adresse suivante : rh@cdcdubazadais.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
