Assistante administrative - CRAPONNE
Référence : O069260901000439
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Craponne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du service de Police municipale, vous assurez l’ensemble des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et contribuez à l’accueil et à l’information des administrés.
• Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Rédiger et assurer le suivi de différents courriers, fiches et documents administratifs ;
• Rédiger les arrêtés municipaux relevant des activités du service ;
• Assurer la gestion des objets trouvés ;
• Assurer le suivi de l’Opération Tranquillité Vacances ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux chiens catégorisés, aux débits de boissons et aux ventes au déballage ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers funéraires ;
• Participer à la gestion administrative des manifestations organisées sur la commune, en lien avec les services techniques ;
• Assurer la gestion administrative des deux vogues, en lien avec le prestataire ;
• Assurer le suivi de la convention avec la SPA et les relations avec les vétérinaires ;
• Rédiger le compte rendu hebdomadaire du service ;
• Travailler en transversalité avec les différents services municipaux, notamment le CCAS, l’Urbanisme, l’État civil et le Commerce.
Profil recherché
Compétences et connaissances :
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Connaissance d’un logiciel de gestion de Police municipale appréciée ;
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
• Connaissance des pouvoirs de police du Maire appréciée ;
• Qualités rédactionnelles et capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.
Qualités professionnelles et relationnelles :
• Sens de l’accueil, de l’écoute et du dialogue ;
• Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec différents publics ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
• Autonomie et capacité d’adaptation ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Une expérience dans un service de Police municipale ou dans un environnement administratif territorial serait appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Lettre de motivation et Curriculum Vitae -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
