Assistante administrative - Mairie de PAULNAY
Référence : O036261007000536
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Paulnay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion courante du secrétariat
- Urbanisme : enregistrement, traitement et suivi des déclarations de travaux
- Etat civil : gestion de naissances, mariages, décès
- Gestion des plannings de la locations des salles
- Assistance et organisation des élections
- Relation avec les élus
- Remplacement à l'agence postale communale pendants les congés annuels et formations/réunions de l'agent
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion courante du secrétariat
- Urbanisme : enregistrement, traitement et suivi des déclarations de travaux
- Etat civil : gestion de naissances, mariages, décès
- Gestion des plannings de la locations des salles
- Assistance et organisation des élections
- Relation avec les élus
Profil recherché
Les « Savoirs » :
- Règles juridiques des actes administratifs ;
- Règles d’urbanisme ;
- Réglementation des ERP ;
Les « Savoirs-Faire » :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance générale : urbanisme, état civil, statut des agents,… ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Les « Savoirs-Être » :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
- Savoir prendre des notes ;
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs ;
- Accueillir le public avec amabilité ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Respecter la confidentialité (discrétion);
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique ;
- Sens de l’autonomie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) à M.Le Maire Sébastien Lalange
- soit par courrier : 3 rue Georges Clémenceau 36290 Paulnay
- ou par mail : secretariat@paulnay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/11/2026
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Secrétaire de mairie
