assistante administrative - MAIRIE DE RECQUIGNIES
Référence : O059261022000753
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Recquignies
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’assistante de direction assure le secrétariat et l’assistance administrative auprès de la direction de la collectivité. Elle contribue au bon fonctionnement du service en assurant la gestion administrative, l’organisation de l’activité de la direction, la préparation et le suivi des dossiers ainsi que la coordination des échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Elle exerce ses missions sous l’autorité de la directrice, en lien avec les services de la collectivité
Travaux de bureautique :
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux prises de décision.
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents de la direction.
Organisation et suivi de l’activité :
• Assurer le suivi des dossiers et des échéances administratives.
• Centraliser, transmettre et diffuser les informations auprès des interlocuteurs concernés.
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des outils de gestion administrative.
Contribution au fonctionnement de la collectivité
• Appliquer les procédures administratives internes et les règles de fonctionnement de la collectivité.
• Veiller à la confidentialité des informations et au respect des obligations de discrétion professionnelle.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques et à la continuité du service.
• Assurer toute activité administrative complémentaire nécessaire au bon fonctionnement de la direction.
Gestion du personnel :
• Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
• Assurer le suivi de carrière des agents
• Rédiger les arrêtés et les contrats
• Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
• Assurer le suivi des formations et des habilitations
• Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
• Diffuser les informations auprès des agents
Secrétariat du Conseil municipal :
- Etablir et adresser les convocations,
- Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
-Traitement de dossiers et saisie informatique
- Archivage de documents
Conditions d’exercice : travail en bureau, utilisation quotidienne des outils bureautiques et des logiciels, relations régulières avec les services et les partenaires institutionnels.
Disponibilité et réactivité requises en fonction des nécessités de service.
Profil recherché
Formation et expérience
• diplôme en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
Savoirs
• Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction.
• Maîtrise des règles de rédaction administrative et des outils bureautiques.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel, souhaitée.
Savoir-faire
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs avec rigueur.
• Organiser les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Assurer le suivi des échéances et respecter les délais.
• Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Savoir-être
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Autonomie, réactivité et capacité d’anticipation.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et esprit d’équipe.
• Disponibilité, adaptabilité et sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Déposer sa candidature : CV et lettre de motivation
Par courrier :
Mairie de Recquignies
Place de La république
59245 RECQUIGNIES
Ou
Par mail : contact@mairie-recquignies.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Assistante / Assistant de direction
