ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - ROCHETTE (LA) SI ENERGIE DE SEINE ET MARNE
Référence : O077260619001134
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Rochette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le SDESM, principale autorité organisatrice de la distribution d’énergie en Seine-et-Marne, assure les travaux d’enfouissement et de renforcement des réseaux électriques basse tension, contribue à la rénovation énergétique des bâtiments publics, porte des projets visant la production d’énergie renouvelable, et soutient la rénovation des parcs d’éclairage publics. Sous la hiérarchie de la responsable du pôle juridique du SDESM, l'assistante occupe les missions suivantes :
-Préparation, organisation et suivi des instances du SDESM (comité syndical, bureau syndical, comité de territoire, ...)
-Gestion des relations entre les adhérents, le président et de la direction
-Préparation et suivi des actes administratifs (décisions du président, recueil des actes administratifs ….)
-Gestion des archives
-Suivi du parc automobile
-Suivi de l’exécution des marchés d’intendance
-Secrétariat du service
Missions principales :
Au sein du Syndicat Départemental des Énergies de Seine-et-Marne (SDESM), vous assurez un rôle d'assistance administrative et de coordination auprès de la Direction générale et des services.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion des instances et des relations avec les adhérents
Préparer, organiser et assurer le suivi des instances du syndicat (comité syndical, bureau syndical, comités de territoire, etc.) ;
Élaborer les ordres du jour, notes de synthèse et comptes rendus de réunions ;
Assurer le suivi des convocations et des échanges avec les délégués ;
Faciliter les relations entre les adhérents, la Présidence et la Direction générale ;
Assurer le suivi administratif des adhésions et des consultations des collectivités adhérentes.
Suivi des actes administratifs
Rédiger et assurer le suivi des décisions du Président ;
Gérer les conventions financières : enregistrement, numérotation, mise en signature, transmission au contrôle de légalité et suivi administratif ;
Participer à la gestion et à la sécurisation des procédures administratives du syndicat.
Gestion des moyens généraux
Participer au suivi administratif du parc automobile et à la mise en œuvre de la stratégie de verdissement de la flotte ;
Assurer le suivi des contrats et marchés liés à l'intendance (entretien des locaux, assurances, prestations diverses, matériel) ;
Gérer les déclarations et le suivi des sinistres ;
Contribuer à l'organisation logistique des événements institutionnels du SDESM.
Assistance administrative et secrétariat
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers ;
Participer au pilotage administratif du groupement de commande de fourniture d'énergie ;
Assister les services dans la passation et le suivi des marchés publics ;
Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers ;
Gérer les certificats de signature électronique.
Profil recherché
Vous disposez d'une bonne connaissance de l'environnement administratif des collectivités territoriales et maîtrisez les techniques de rédaction administrative.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage) et savez organiser votre activité avec méthode et rigueur.
Autonome et réactif(ve), vous faites preuve de discrétion, de sens du service public et de qualités relationnelles vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés (élus, collectivités, partenaires, prestataires).
Votre capacité à gérer les priorités, à travailler en équipe et à appliquer la réglementation en vigueur constituera un atout essentiel pour réussir dans ce poste.
Qui sommes-nous ?
Officiellement créé en 2014, le Syndicat Départemental des Énergies de Seine-et-Marne (SDESM) est la nouvelle forme de l'autorité organisatrice du service public de la distribution d'énergie, qui incombe aux communes depuis 1906. Au niveau du département, le SDESM représente plus de 454 communes sur un territoire de plus de 800 000 habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. Pierre Yvroud
1 RUE CLAUDE BERNARD
77000 LA ROCHETTE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
