Assistante administrative - ST BENIGNE
Référence : O001261002001470
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Bénigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En raison du départ en retraite de la secrétaire générale de mairie et afin d'organiser une période de tuilage sur le poste.
L'agent met en oeuvre, sous l'autorité du maire, les politiques de l'équipe municipale.
L'agent assure la gestion administrative, élabore le budget et gère les ressources humaines.
- Assurer la gestion financière et budgétaire de la collectivité en garantissant la réglementation en vigueur (mandats de dépenses, titres de recettes, élaboration et suivi des budgets...).
- Assurer la gestion administrative du personnel communal (paies, charges sociales, carrières...) et des élus (indemnités).
- Préparer et produire des documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés, dossiers subventions...).
- Assister et conseiller les élus.
- Rôle d'assistance et de conseil aux agents du secrétariat sur des dossiers particuliers.
- Appui ponctuel au secrétariat en cas de suractivité.
Profil recherché
- Savoir travailler en autonomie.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Maîtriser les règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique.
- Connaitre le statut de la Fonction publique territoriale.
- Respecter les délais réglementaires.
- Connaitre le logiciel Berger Levrault serait un plus.
- Une expérience en secrétariat de mairie serait appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser :
par mail : stbenigne01@orange.fr
par courrier : Commune de Saint-Bénigne - 701 route de la Mairie - 01190 SAINT-BENIGNE.
- Lettre de motivation + CV
- Pour les candidats fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
