Assistante administrative - VALSERHONE
Référence : O001260622001262
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valserhône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat général, le suivi administratif, financier et pédagogique du conservatoire, contribuer à l’accueil des usagers et accompagner la direction dans la mise en œuvre du projet d’établissement.
Missions principales :
1. Assistance de direction :
Gestion de l’agenda du directeur.
Préparation et suivi des réunions.
Rédaction de courriers, comptes rendus et notes administratives.
Gestion des dossiers administratifs et archivage.
Suivi des décisions et échéances.
2. Gestion administrative des usagers :
Accueil physique, téléphonique et numérique des familles et élèves.
Information du public sur les cursus, inscriptions et manifestations.
Gestion des inscriptions et réinscriptions.
Suivi des dossiers administratifs des élèves.
Gestion des listes d’attente et des affectations.
3. Suivi pédagogique :
Mise à jour du logiciel de gestion du conservatoire.
Élaboration et diffusion des emplois du temps.
Organisation des examens, auditions et évaluations.
Préparation des jurys et convocations.
Suivi des absences élèves et enseignants.
4. Gestion financière et comptable :
Établissement et suivi des devis.
Suivi des recettes liées aux inscriptions.
Contrôle des factures.
Suivi budgétaire de premier niveau.
Relations avec les services financiers de la collectivité.
5. Organisation des manifestations :
Participation à l’organisation logistique des concerts, auditions, spectacles et actions culturelles.
Réservation des salles.
Gestion des inscriptions aux événements.
Coordination administrative avec les partenaires.
6. Communication :
Mise à jour des supports de communication.
Gestion des affichages.
Participation à l’animation du site internet et des réseaux sociaux de la collectivité.
Diffusion des informations aux familles et enseignants.
Activités complémentaires :
Participation ponctuelle aux manifestations en soirée ou le week-end.
Renfort administratif auprès du pôle culture / événementiel
Contribution aux démarches qualité et au projet d’établissement.
Profil recherché
Compétences requises :
Savoirs :
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance du secteur de l’enseignement artistique appréciée.
Techniques administratives et bureautiques.
Règles de gestion des données personnelles.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques.
Qualités rédactionnelles.
Gestion simultanée de plusieurs dossiers.
Organisation d’événements.
Utilisation de logiciels métiers de conservatoire.
Savoir-être :
Sens de l’accueil et du service public.
Discrétion professionnelle.
Rigueur et autonomie.
Diplomatie.
Esprit d’équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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PLANNING ANNUALISÉ - Base hebdomadaire de 40h en période scolaire
Avantages : TR + CNAS + Participation mutuelles santé et prévoyance
Rémunération statutaire + IFSE + CIA
CV et LM à adresser par courriel à l'adresse suivante : recrutement@valserhone.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
