Assistante Administrative, comptabilité et paies - Mairie de COMMELLE-VERNAY
Référence : O042260930000421
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Commelle-Vernay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif à TNC (24h) participant à l’activité générale de secrétariat et chargé de la gestion administrative et financière de la commune
Missions principales
Secrétariat général :
- Exercer des activités d’administration générale, notamment en secondant la secrétaire générale dans ses missions quotidiennes (rédaction et frappe de courriers divers, traitement des demandes des agents et des interlocuteurs de la Mairie, recherche de textes notamment juridiques, notes de synthèse, etc).
Gestion comptable :
- Exercer des activités de comptabilité notamment liés à la liquidation du budget d’investissement et de fonctionnement
- Aide à l’élaboration des documents budgétaires de l’exercice comptable (CFU, BP, DM, …) et saisie du Budget
- Recueil de données financières pour établissement de dossiers concernant les demandes de subventions, le FCTVA, marchés publics…
Gestion de la paie des agents titulaires, contractuels, élus, instituteurs :
- Saisir l’ensemble des données de variables dans le respect de la réglementation ;
- Calculer les paies et en contrôler l’exactitude ;
- Procéder à l’ensemble des déclarations de charges et notamment la DSN ;
- Réaliser les attestations pôle emploi et autres certificats administratifs.
Gestion de la carrière :
- Aide à la rédaction des actes administratifs de carrière (arrêtés, contrats, courriers etc…) ;
- Conseiller les agents dans ce domaine et constituer les dossiers de retraites avec le CDG42 et validations de services.
Missions particulières (activités annexes)
- Gestion du classement et des archives.
- Interventions ponctuelles sur d’autres fonctions selon les besoins du service.
- Gestion de la participation financière des entreprises au bulletin municipal annuel
- Suivi administrative et financière de l’opération Pass Sports
Profil recherché
- Aisance rédactionnelle,
- Capacité à s’adapter à tous types de situations de travail,
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet…),
- Maîtriser les logiciels métiers (CIRIL RH, CIRIL Finance, IXBUS, …) et toutes les interfaces métiers
- Participer aux actions de formation décidées d’un commun accord avec l’employeur.
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d’organisation et sens de l’initiative,
- Rigueur et discrétion,
- Capacité à formuler des propositions d’amélioration,
- Capacité à valoriser l’image de la commune envers les administrés
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + LM
A l'attention du Maire de Commelle-Vernay
519 rue Jules Ferry
42120 COMMELLE VERNAY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/11/2026
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Gestionnaire de comptabilité
