Assistant.e administrative du Pôle Solidarités - PAYS DE BLAIN COMMUNAUTE
Référence : O044260601001540
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Blain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire et régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez vous engager sur un territoire rural aux portes de la métropole nantaise, au sein d'une structure à taille humaine et dynamique ? Le Pays de Blain vous attend !
Le Pays de Blain - 17 000 habitants et 4 communes (Blain; Bouvron, La Chevallerais, Le Gâvre) - exerce ses compétences dans de nombreux domaines tels que l'aménagement, l'environnement, le tourisme, la petite enfance, le sport, l'emploi et la formation...au service de ses habitants.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle Solidarités, vous serez un acteur clé de la gestion administrative et financière du Pôle
Missions administratives :
- Gérer le logiciel métier famille
- Paramétrer le logiciel famille
- Création et mise à jour des dossiers familles et élaboration des contrats
- Opimiser l'utilisation du logiciel métier
- Créer les process d'utilisation du logiciel métier
- Réaliser les déclarations d'activité (AFAS/FILOUE CAF) des heures réalisées et facturées
- Réaliser des tableaux de suivi d'activité
- Assurer le suivi administratif des demandes d'ouverture des nouveaux établissements de la petite enfance dans le cadre du service public de la petite enfance
Missions Financières :
- Gérer les régularisations et les facturations des familles
- Réaliser et contrôler les procédures budgétaires du service petite enfance
- Participer avec la responsable du Pôle à l'élaboration budgétaire du service petite enfance
- Réaliser les déclarations financières AFAS CAF
- Assister la responsable de pôle dans la préparation et le suivi des marchés (marché repas, logiciel métier)
- Assister la responsable du pôle dans le suivi de la délégation de service public
Veille Juridique :
- Assister la responsable de pôle dans la veille juridique du service public de la petite enfance
Participe aux réunions du pôle et aux CODIR élargi
Profil recherché
- Bases règlementaires des EAJE
- Principes de l'organisation territoriale
- Techniques d'écoute active, de communication et d'observation
- Fonction et rôle des membres de l'équipe
- Notions de gestion du temps
- Notions d'analyse des pratiques
- Expérience dans le domaine de la petite enfance est un plus
- Maitrise des procédures budgétaires, comptables et des marchés publics
- Bonne capacité rédactionnelles et relationnelles
- Maitrise des outils informatiques divers
Savoir être :
- Capacité à s'intégrer à l'équipe des agents du Pays de Blain et à apporter sa motivation à l'intérêt général
- Capacité à s'organiser, à être autonome
- Attitude de bienveillance, d'empathie, d'écoute
- Dynamisme, créativité, force de proposition, curiosité professionnelle
- Disponibilité, adaptabilité
- Neutralité, objectivité
- Respect de la hiérarchie, des élus, et du sens du service public
- Capacité à travailler avec des partenaires externes à la structure et de créer un réseau territoriale
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Pays de Blain Communauté
Madame la Présidente
7 rue Victor Schoelcher
44130 BLAIN -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie