Assistant(e) administrative (Elus) - COMMUNE DE SAINTE MARIE
Référence : O974260813000063
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Marie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) administratif(ve) placé(e) sous l’autorité de la DGS, assure un appui administratif, organisationnel et logistique aux élus dans l’exercice de leurs fonctions municipale.
Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier :
- traitement du courrier (formats papier et électronique),
- enregistrement/classement/dispatching du courrier entrant,
- frappe/envoi de courriers sortants,
- élaboration de courriers types.
- Suivre l'agenda, préparer les rendez-vous et les réunions (organisation, frappe du compte rendu), etc.
- Gérer les déplacements (organisation, suivi frais de missions et ordre de missions).
- Classer et archiver les dossiers.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations.
Activités secondaires :
Travail sur des dossiers spécifiques en lien avec les priorités de l'élu.
Profil recherché
Connaître l'environnement territorial et les acteurs publics,
Être rigoureux, réactif et autonome,
Disposer d'une bonne expression orale et écrite,
Avoir un sens pointu de l'organisation,
Définir des priorités et gérer des urgences,
S'adapter aux divers interlocuteurs,
Superviser un agenda et les prises de rendez-vous,
Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
Avoir le sens du contact,
Faire preuve de discrétion,
Respecter le devoir de réserve
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées peuvent candidater en transmettant un CV et une lettre de motivation par mail à
recrutement@ville-saintemarie.re
en mentionnant la référence de l'offre et l'intitulé du poste. Les fonctionnaires devront également joindre leur dernier arrêté statutaire ou pour les lauréats de concours une copie du justificatif de réussite au concours.
Les candidatures ne répondant pas à l'ensemble de ces obligations et/ou impératifs ne seront pas traitées. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
