Assistante administrative en finances (h/f) - SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
Référence : O083261021001159
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Maximin-la-Sainte-Baume
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement de base + IFSE + CIA + participations mutelle (15€) et santé (12€) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du service des finances vous assurez les missions administratives liées à la gestion comptable et budgétaire de la collectivité, vous renseignez les services et les entreprises.
Le service est composé d'une responsable, d'une adjointe et actuellement de trois assistantes administratives.
Le souhait de la collectivité est de créer un 4ème poste par ce recrutement.
- Suivi des dépenses et des recettes de services affectés (partage entre les agents du service)
- Traitement des factures déposées sur Chorus Pro : vérification, enregistrement et transmission aux services concernés
- Analyse, saisie et suivi des marchés publics transmis par le service des marchés : contrôle des pièces justificatives nécessaires au mandatement et à la validation par la trésorerie
- Préparation et liquidation des dépenses et recettes dans le respect des délais réglementaires : vérification de la concordance avec l'engagement juridique (marché, contrat, convention), contrôle de l’imputation comptable, du montant, du RIB et des coordonnées du fournisseur
- Appui et conseil aux services dans la préparation et la saisie de leurs engagements budgétaires
- Appui et conseil aux services dans la préparation de leurs prévisions de recettes et des états de recettes associés
- Vérification des pièces et mandatement des régies d’avance et des régies de recettes
- Transmission dématérialisée des flux comptables à la trésorerie et suivi de leur bonne réception
- Mise à jour et suivi du tableau de bord des contrats en lien avec le périmètre attribué
- Édition et transmission régulière des balances comptables et suivi de l'exécution des dépenses et recettes liées à son secteur
- Rédaction des certificats administratifs pour le versement des acomptes et/ou du solde des subventions dans le périmètre de son secteur
- Participer à la gestion des archives du service (tri, classement, élimination)
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES :
• Maîtriser des connaissances variées : les règles de la comptabilité publique, les procédures comptables, administratives et financières, les instructions comptables M57, les aspects financiers du code des marchés publics, les notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques.
• Être capable d’élaborer tout document professionnel support à son activité : facturation, paiement de la comptabilité fournisseur, tableau de comptabilité analytique (par produit, secteur d’activité, service, section, etc.…) …
• Maîtriser l’utilisation d’applicatifs informatiques de gestion financière et de bureautique
• Connaître son environnement de travail : fonctionnement de la collectivité, compétences des différents services, structuration des relations internes et externes
COMPETENCES TRANSVERSES
• Être capable d’exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur
• Savoir déceler des erreurs et rechercher les bonnes sources d’information
• Respecter la confidentialité des informations traitées
• Avoir une perception globale des situations ou des problèmes
• Savoir gérer des priorités
• Posséder d’excellentes qualités de rigueur, d’organisation, de méthode
• Faire preuve de qualités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue, discrétion, adaptation à l’interlocuteur).
• Travailler en équipe et communiquer avec les responsables de budget et les structures externes (fournisseurs, Trésorerie générale)
Points qui seront appréciés :
- Connaissance du logiciel CIRIL
- Diplôme bac+2 en comptabilité publique
Idéalement titulaire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire par e-mail :
secretariatgeneral@st-maximin.fr
OU
Par voie postale :
Hôtel de ville
Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
