ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL TERRITOIRE DE BELFORT
Référence : O090260910000575
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Belfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les Archives départementales du Territoire de Belfort sont saturées. En attendant de déménager dans un nouveau bâtiment mutualisé avec les Archives municipales de Belfort à l’horizon 2033-2034, elles disposent, depuis 2025, d’espaces de conservation et de traitement sur un site distant de quelques kilomètres (Parc technologique). Vous serez responsable du centre de tri et de stockage, amené(e) à travailler sur les deux sites dans le cadre de vos missions.
Les Archives départementales sont une direction de 12 personnes agissant sur tout le périmètre du département pour l’intégralité des missions des archives. Elles entrent depuis début 2026 dans une politique de collecte resserrée et priorisée intégrant la réévaluation des fonds entrées. Par ailleurs, elles vont préparer progressivement les fonds pour le déménagement ; tous les fonds devront être identifiés à minima à l’unité matérielle (cote à la boîte / registre) et être en état d’être déménagés (conditionnement) mais pour certains fonds, ce sera l'occasion de les classer ou de les reclasser pour mieux les mettre à disposition du public, voire de monter des marchés d’appui à ces opérations.
Sous l'autorité du/de la Directeur(trice) des archives départementales, l'assistant(e) administrative et financière est le/la premier(ère) interlocuteur(trice) des partenaires de la direction (entreprises, bureaux d'études, usagers, élus communaux, etc.) et l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des autres services du Département pour tout ce qui relève du lien avec les responsables de service/d'unité, ainsi qu'avec le/la Directeur(trice).
• Assurer la gestion administrative et financière du service en appui de la direction
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer le budget de la direction en utilisant les outils Sedit
- Assurer les comptes rendus de réunion et le suivi administratif
• Accueillir et renseigner les usagers :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (tenue du standard) des Archives
- Inscrire les usagers dans la base de données des Archives
- Renseigner et orienter les usagers sur place, par téléphone ou par correspondance
• Participer à la vie du service et en particulier aux projets transversaux de la direction sur les autres missions : classement, conservation (restauration, numérisation), communication, valorisation
• Participer au fonctionnement de la salle de lecture
Missions non exhaustives et susceptibles d’évoluer pour toute raison d’ordre organisationnel, technique ou de continuité de service.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR :
• Connaissance des dispositifs légaux et techniques afférents aux missions exercées
• Connaissance et respect des obligations statutaires (discrétion, devoir de réserve...etc )
SAVOIR FAIRE :
• Maîtriser l'outil informatique et les applications professionnelles
• Savoir gérer les situations conflictuelles
SAVOIR ÊTRE :
• Aisance relationnelle
• Aptitude à l'écoute
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
• Capacité à gérer son stress et à maîtriser ses émotions
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur professionnelle
NOS AVANTAGES
• Rémunération statutaire ou selon profil pour les contractuels(elles), avec primes (RIFSEEP) et autres composantes règlementaires de rémunération.
• Temps de travail de 37h10/semaine, 12 jours de RTT (sous réserve des continuités de service, possibilité d’organiser son temps plein sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours par quinzaine).
• 25 jours de Congés Payés, Compte Epargne Temps.
• Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
• Prestations sociales du Comité National d’Action Sociale.
• Coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents (paie, etc.).
• Participation employeur à la prévoyance et à l’assurance santé.
• Offre de formations innovantes.
• Accompagnement aux concours.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation*) jusqu’au 11 Octobre 2026 inclus, par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort
Hôtel du Département
Direction des Relations Humaines
6 place de la Révolution Française
90020 Belfort Cedex
ou par courriel à l’adresse suivante :
candidature@territoiredebelfort.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
