ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE POLYVALENTE SERVICE SOCIAL - CCAS MONTBELIARD
Référence : O025260806000226
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Montbéliard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle des activités relevant du SAAD et du service social, en garantissant la continuité du service, la qualité du suivi des dossiers et la bonne exécution des procédures.
Ce poste à 50% est complété par le poste d'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE POLYVALENTE SAAD 50% dont voici l'offre d'emploi: https://www.emploi-territorial.fr/offre/o025260806000212-assistante-administrative-financiere-polyvalente-saad
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et intervenants.
Informer, orienter et répondre aux demandes.
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Organiser le classement, le préarchivage et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- Participer à la préparation des rapports d'activité et statistiques
Activité service social (50%) :
- Gérer l’agenda des travailleurs sociaux
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information dans le secteur (notifications CAF, avis d’expulsion, assignations, réponses aux diverses demandes de secours, contrats d’insertion…)
- Effectuer le suivi des dossiers (papier et informatique) des usagers (ouverture et suivi).
- Tenir des tableaux de bord réguliers d’activités du service.
- Réaliser le rapport d’activité en collaboration avec la responsable de secteur.
- Gestion des commissions d’aides : Préparation de la commission (frappe des rapports sociaux, photocopie des dossiers, réalisation de l’ordre du jour), traitement des secours accordés ou refusés, réalisation des courriers réponses aux usagers, suivi des prêts, suivi du budget, préparation du compte-rendu de la commission pour le Conseil d’Administration, statistiques.
- Gestion des demandes de RSA : envoi des dossiers, mise à jour du listing
- Assurer la fonction de Régisseur (gestion de la régie avance, remise aux usagers des secours accordés en commission, reconstitution de la régie avance)
Profil recherché
Bac voir bac +2 en gestion administrative et financière
Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités locales
Compétences particulières :
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Savoir rédiger des courriers
- Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies (internet-intranet)
- Savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
- Connaître le fonctionnement des collectivités locales
Qualités requises :
- Disponibilité, rigueur, méthode, organisation, discrétion
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Faire la différence entre l’urgence et l’indispensable
- Aptitude à gérer les urgences
- Aptitude relationnelle
À propos de l'offre
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Ce poste à 50% est complété par le poste d'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE POLYVALENTE SAAD 50% dont voici l'offre d'emploi: https://www.emploi-territorial.fr/offre/o025260806000212-assistante-administrative-financiere-polyvalente-saad
Vous pouvez envoyer vos candidatures jusqu'au 05.09.2026 à l'adresse mail suivante : recrutement@montbeliard.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
