Gestionnaire administratif – Paie, comptabilité, urbanisme et ressources humaines - BART
Référence : O025260804000675
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bart
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général des Services:
* Gestion des engagements de recettes et dépenses (Mandats et titres)
* Traitement des paies des agents de la collectivité
* Elaboration d'arrêtés
* Montage et suivi des dossiers d'urbanisme de la commune
*Administratif et gestion comptable :
* Gestion des engagements de recettes et dépenses (Mandats et titres)
* Traitement des paies des agents de la collectivité
* Elaboration d'arrêtés
Gestion du personnel :
* Création des contrats et arrêtés
* Suivi des formations et/ou concours
* Suivi des congés maladie
* Suivi des avantages sociaux
État civil :
* Assurer la réception des déclarations relevant de la compétence de la mairie (décès, reconnaissance d’enfants, changement de prénoms, PACS) et rédiger les actes d’État civil
* Réaliser la mise à jour et la délivrance des pièces d’État Civil (naissance, mariage, décès)
* Réaliser les dossiers de mariages et de parrainage civil
* Assurer la tenue administrative des registres d’État Civil
* Réaliser les recensements citoyens
Administratif divers :
* Archivage et classement
Particularité :
* Suivi des services à la population en l'absence du Directeur et/ou d'un agent du service administratif : Relation avec le Maire. Etat civil. Accueil téléphonique et physique du public. Rédaction de courriers. Traitement du courrier. Agenda du Maire
Profil recherché
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Respecter l'organisation de la Direction Générale des Services.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de faire parvenir votre candidature à l'attention de Mr le Maire directement via l'onglet "Déposer ma candidature" en haut et en bas de cette page.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
