Assistante administrative (h/f) - CCAS ST GEORGES D'OLERON
Référence : O017260901001227
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Saint-Georges-d'Oléron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire +IFSE + CNAS + Participation mutuelle + chèques déjeuner € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assure la relation avec les résidents. Identifie et qualifie la demande sociale des administrés et oriente vers les services ou les professionnels concernés
Exerce sous l’autorité hiérarchique du responsable du CCAS
Assure le primo accueil physique et téléphonique
Information et orientation des demandeurs
Préparation des dossiers de demande de studio de la résidence pour la commission permanente
Signale les situations problématiques à la responsable et aux élues
Participer à la diffusion des informations auprès des résidents : affichages, notes d’information, programmes et courriers.
Gère le suivi social des résidents
Gère l’actualisation administrative des dossiers des résidents (Assurance, droits APL)
Prise de rendez-vous pour les résidents (ambulance, médecin, transport à la demande, CIAS…..)
Co-construction et personnalisation du projet d’accompagnement (PPA)
Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité
Assurer, selon l’organisation de l’établissement, le suivi administratif des interventions techniques et signalements concernant les logements et les parties communes.
Secrétariat du CVS (préparation des élections, convocation, suivi…)
Profil recherché
Sens de l’accueil et du service public.
Écoute, patience et bienveillance.
Disponibilité et qualités relationnelles.
Discrétion professionnelle.
Respect de la confidentialité.
Diplomatie et maîtrise de soi.
Capacité à prendre du recul face aux situations difficiles.
Rigueur et sens de l’organisation.
Réactivité.
Capacité à travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Adresser candidature (lettre de motivation, CV, diplôme, dernier arrêté de situation administrative) à Madame la présidente du CCAS 875 Avenue du trait d'union 17190 SAINT-GEORGES-D'OLERON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
