Assistante administrative (h/f) - FRANOIS
Référence : O025260922000233
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Franois
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon références indiciaires - Rifseep - CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale, la secrétaire prendra en charge :
- Principalement les missions relatives à l'urbanisme :
* Enregistrement des dossiers et transmission des dossiers au service ADS de GBM
* Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (DP, CU, DIA...)
* Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU...
* Participe aux commissions d’urbanisme,
* Gestion des établissements recevant du public : visite de sécurité,
- Missions de secrétariat en collaboration avec les autres secrétaires :
* Accueil du public : Renseigner les administrés et instruire les dossiers dans les domaines de l’état civil, les élections, du cimetière
* Assurer le secrétariat de la collectivité, notamment : gestion du courrier arrivé, rédaction de courriers, gestion du standard téléphonique, gestion de la location de la salle des associations (gestion du planning et gestion des contrats de location)
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
* Taches diverses non récurrentes en fonction des besoins du service et des élus.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené (e) à participer ponctuellement à des prestations en soirée, le week-end (élections par exemple) .
Profil recherché
* SAVOIR :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales ;
- Connaissance experte en urbanisme ;
- Connaissance de base pour l'Etat civil ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques notamment word, excel, power point;
* SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir respecter les délais
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
- Avoir le sens de l’accueil ;
- Gérer les situations de stress ;
- Respecter la confidentialité ;
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
* FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS : Niveau BAC, secrétariat, études supérieures
* EXPERIENCE SOUHAITEE : confirmé en urbanisme
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Merci de faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de M. le Maire à l'adresse mail suivante : mairie@franois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
