Assistante administrative Mobilité, Gestion et aménagement de l'Espace public (h/f)
Référence : O094261012000970
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du.de la Responsable du service Mobilités, Gestion et Aménagement de l’Espace Public, a en charge le traitement administratif des dossiers relatifs à l’occupation du Domaine Public et aux Droits de voirie, assure l’accueil physique et téléphonique du public, ainsi que les courriels du service et du portail citoyen de la Ville.
- Assurer le traitement administratif et rédiger des arrêtés divers, en lien avec le service
- Instruire des demandes relatives aux déménagements
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes de service et compte-rendus
- Suivre des demandes du portail citoyen concernant le service
- Classer et archiver des documents administratifs du service
- Transmettre des autorisations de voirie au service comptabilité
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Gérer l’agenda du Responsable de service et organisation des réunions publiques
- Déclarer les signalements de panne d’éclairage public sur la plateforme dédiée
Conditions d’exercice:
- 36 heures 40 hebdomadaires
- Horaires de bureau de 8h30 à 12h et de 13h00 à 17h00
Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois :
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif
• Accès à une restauration collective
• Accès à un parking sécurisé
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)
Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et aux contractuels.
Rémunération statutaire + IFSE de 301€ brut/mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d’arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Profil recherché
Connaissances pré-requises:
- Maitrise des règles d’orthographe et de communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat /classement / archivage
- Organisation et gestion du temps de travail
- Connaissance des principes rédactionnels de compte-rendu
- Maitrise du pack Office
- Connaissance des logiciels bureautiques spécifiques appréciée : 6TZen, Own Cloud, portail citoyen, SAGA…
Compétences professionnelles:
- Sens du service public
- Sens de l’accueil et du relationnel,
- Techniques de secrétariat, prise de notes et mise en forme de document divers
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
