ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE MUTUALISEE DES PÔLES COHESION ET ATTRACTIVITE DU TERRITOIRE
Référence : O095260914000301
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Courdimanche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de l'organisation des services municipaux, l'assistante administrative mutualisée intervient en appui des pôles Cohésion et Attractivité du territoire. Elle contribue au bon fonctionnement administratif de ces deux pôles en assurant le suivi des dossiers, la gestion des actes administratifs, le traitement des demandes et l'accompagnement des responsables dans leurs missions quotidiennes.
Ce poste requiert de la polyvalence, de la rigueur et une capacité à travailler en transversalité avec les différents services de la collectivité ainsi qu'avec les partenaires institutionnels, associatifs et les usagers.
Activités principales :
Pôle Attractivité du territoire (67 %) soit 25heures par semaine
• Assurer les tâches administratives liées au service Culture, Événementiel et à la gestion administrative du tiers-lieu La Ferme Cavan.
• Rédiger les décisions du Maire, les contrats de partenariat artistique et les conventions liées aux manifestations et événements.
• Participer à la gestion de l'agenda et à l'organisation des rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des relations avec les partenaires institutionnels, associatifs et les prestataires intervenant dans les projets culturels et événementiels.
• Effectuer une veille culturelle afin d'identifier les opportunités et les évolutions du secteur.
• Mettre en forme les supports de présentation (PowerPoint), les notes, les bilans d'activité et les fiches actions.
Pôle Cohésion (33 %) soit 12heures par semaine
• Assurer les tâches administratives liées au service scolaire.
• Suivre les tableaux de gestion et les outils de pilotage.
• Rédiger les courriers administratifs.
• Classer et archiver les documents relatifs aux inscriptions scolaires, aux dossiers CAF et aux commandes scolaires.
• Éditer les bons de commande du service scolaire.
• Procéder à la validation du service fait des factures du service scolaire.
• Mettre en ligne les contenus et informations sur le portail Famille.
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement des services municipaux.
Connaissance des règles de rédaction des actes et courriers administratifs.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance des techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
Notions de gestion administrative et de suivi budgétaire (bons de commande, validation du service fait, suivi des factures).
Connaissance des outils numériques et des logiciels métiers utilisés par la collectivité.
Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données.
Sensibilité au fonctionnement des secteurs de la culture, de l'événementiel, de l'éducation et de la cohésion sociale
Compétences
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
• Qualités relationnelles
• Travailler en transversalité avec plusieurs services.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation uniquement par mail à : drh@ville-courdimanche.fr et mairie@ville-courdimanche.fr
Madame le Maire
drh@ville-courdimanche.fr et mairie@ville-courdimanche.fr
Merci d'indiquer vos prétentions salariales et votre dernière situation administrative
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 13/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
