Assistante administrative service EJPV - COMMUNE DE GAILLARD
Référence : O074260730000685
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gaillard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La ville de GAILLARD recrute un
ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LA DIRECTION DE L’EDUCATION, JEUNESSE ET POLITIQUE DE LA VILLE H/F
Temps non complet 24h30
Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard !
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants et 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants).
La Direction Education, Jeunesse & Politique de la Ville dispose de nombreux dispositifs pour rassembler les enfants, les jeunes et les familles des quartiers prioritaires autour de projets dynamiques et innovants.
Si vous êtes dynamique, enthousiaste, avec des capacités relationnelles et un sens important du service public, alors rejoignez les équipes de Gaillard !
- Assurer le secrétariat de la direction Education, jeunesse et politique de la ville,
- Accueillir et renseigner le public,
- Assurer l’organisation logistique des réunions (réservations des salles, rédactions et envoi d’invitation),
- Réceptionner, trier, diffuser et archiver les dossiers et courriers,
- Assurer un suivi administratif et un appui RH pour le service enfance (périscolaire et extrascolaire),
- Elaborer des documents informatiques en appui à l’activité des services : tableaux de suivi, calendriers annuels, documents de communication, etc.
- Assurer un rôle d’interface entre la direction et les différents services de la Mairie notamment les service RH et finances (partage d’informations, appui à la vérification des feuilles d’heures, bons de commande),
- Fournir un appui à la rédaction administrative, à la constitution de dossier et à la préparation des conseils municipaux,
- S’adapter aux besoins de la direction et fournir un appui aux services en fonction des fluctuations d’activités ou des échéances spécifiques en lien avec la responsable.
Profil recherché
Profil recherché :
Vous êtes dynamique et autonome rapidement.
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles.
Vous avez une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil.
Vous maitrisez l’outil informatique.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Rémunération :
Rémunération statutaire (cadre d’emplois des adjoints administratifs), régime indemnitaire, participation aux frais de déplacements en transport en commun. Participation CNAS et mutuelles sous condition d'ancienneté.
Poste à temps non complet (24h30 hebdomadaires).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser rapidement votre lettre de motivation + CV à M. Le Maire - BP 36 - 74240 GAILLARD
Ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@gaillard.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 29/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
