Assistante administrative service hurbanisme,habitat,construction
Référence : 2026-2430716
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Morbihan (DDTM 56)
- Localisation : 1 ALLEE GENERAL LE TROADEC 56019
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant qu'assistant-e administratif-ve de service, vous serez en charge :
Missions principales :
- réceptionner les appels téléphoniques,
- gérer l'agenda électronique,
- organiser des réunions en interne et/ou externe avec préparation de dossiers, diaporamas, ...
- rédiger des comptes rendus suite à la participation de l'agent.e à différentes réunions,
- gérer et suivi des courriers sur l'application MAARCH,
- mettre en forme les documents et courriers à la signature pour la direction et/ou la préfecture conformément à la charte Marianne,
- être en appui de 1er niveau des ressources humaines (suivi des CET, congés, gestion du temps, accueil des nouveaux arrivants...) interface avec le SGCD/RH
- assurer le suivi des tableaux de courriers à la signature pour la direction et/ou la préfecture,
- gérer les ressources matérielles du service (papier, toner, fournitures de bureau) ou les dysfonctionnements dans le service en interface avec le SGCD/logistique.
Vous participerez aux réunions internes au service dont les réunions de cadres.
Missions spécifiques :
- contribuer au recueil des actes administratifs (RAA) en lien avec la préfecture,
- être en appui à tous les agents du service pour la saisie et le suivi des frais de déplacement CHORUSDT.
- aide au secrétariat de l'ensemble des unités et de la direction
- propose des améliorations organisationnelles du service
- appui technique ponctuel aux unités
En interne, vous aurez à développer les relations nécessaires à l'activité du service principalement avec les unités du service, les assistantes de service et la direction.
L'assistant.e est placé.e sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service.
L'agent.e appuie le chef de service et les deux adjoints.es au quotidien et se trouve à l'interface service/direction/autres services et collabore avec l'ensemble des membres du service.
Il. Elle participe au réseau des assistant.e.s de service.
Vous travaillerez en lien étroit avec l'assistant de service qui assurera votre intérim en cas d'indisponibilité ponctuelle ou absence de longue durée. A ce titre vous lui transmettrez les infos nécessaires à la continuité de service.
Profil recherché
Savoir :
- connaissance de l'environnement institutionnel et administratif,
Savoir faire :
- travail en équipe,
- maîtrise des outils informatiques de bureautique sous Libre Office,
- sens de l'organisation, discrétion, esprit d'initiative,
- gestion des priorités.
Savoir être :
- sens du contact, de l'écoute et du service public,
- capacité d'adaptation à un environnement évolutif.
- loyauté,
- réactivité,
- discrétion.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- audrey.gatignol@morbihan.gouv.fr
- jean-matthieu.houppe@morbihan.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Morbihan, peuplé de 770 000 habitants, est situé à 2h30 de Paris en TGV. Il se structure autour de 2 centres
urbains contrastés, Vannes et Lorient et se caractérise par une importante façade maritime (plus de 900 km de
côtes), la présence de nombreuses îles et du golfe du Morbihan.
Il présente des enjeux en matière d'urbanisme (loi littoral et forte pression foncière), agricole (cultures légumières
et élevages), de pêche, de cultures marines, de nautisme et de tourisme, ainsi que d'environnement (qualité de
l'eau, biodiversité).
Le service « urbanisme habitat et construction » porte les politiques :
- de l'aménagement (accompagnement des documents de planification urbanisme, application du droit des sols, expertise loi littoral),
- du logement (documents de planification habitat, aides à la pierre liées au parc social et à la réhabilitation du parc privé (ANAH), portage stratégique et soutien financier (ANRU) des projets de renouvellement urbain),
- de l'accessibilité et du bâtiment durable.
À propos de l'offre
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Contacts pour précisions sur le poste :
Jean-Matthieu HOUPPE - Chef du service Urbanisme, Habitat et Construction - Téléphone : 02 56 63 73 41
Mail : jean-matthieu.houppe@morbihan.gouv.fr
Audrey GATIGNOL - Adjointe au chef de service Urbanisme, Habitat et Construction - Téléphone : 02 56 63 73 91
Mail : audrey.gatignol@morbihan.gouv.fr
Contact RH relatif à la prise en compte de votre candidature : sgc-rh-ddtm@morbihan.gouv.fr
L'envoi du CV est obligatoire et la lettre de motivation est recommandée. Pour les agents fonctionnaires : formulaire de mobilité interministériel obligatoire. -
Groupe RIFSEEP : 2
- matérielles : Micro-ordinateur - véhicules en pool - bureau partagé,
- voir règlement intérieur de la DDTM,
- les missions sont non télé-travaillables,
Poste RenoirH n°E000014729 -
« Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l?issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties »
-
Vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
